納品書・請求書メールを一括で下書き作成します

毎月、納品書や請求書のPDFを、1通ずつメールに添付して送っていませんか。 宛先・PDF・本文をExcelの1枚の表で管理し、Outlookの下書きを一括で作る仕組みを、お客様の環境に合わせて入れます。送信ボタンは人が押すので、最後の確認はいつもどおりできます。 ■この仕組みでできること ・フォルダのPDFを読み込み、ファイル名の番号と宛先の一覧を自動で照合 ・PDFが足りない・宛先が無いなどは赤字で知らせ、その行は下書きを作らない ・同じ宛先に複数のPDFがあれば、1通にまとめて添付 ・件名と本文のひな形に、会社名・担当者名・月を差し込む ・下書きを作った日時と、送付済みのチェックを表に残す ■私について 事務の仕事を20年以上しています。本業で、納品書の郵送をメール送付に切り替える仕組みをこのExcelで作りました。実際の月のデータで試験をして、照合キーの決め方・送付先の登録・複数の納品書をまとめる処理まで、現場の指摘を受けて直してきたものです。 ■お渡しするもの ・お客様用に設定したExcelブック（.xlsm） ・運用手順書（画面つき）：毎月の流れ／赤い表示が出た時の直し方 ・コードは開示します ■進め方 1. 今の送り方（件数・PDFの名前の付け方・宛先の管理方法）を教えてください 2. PDFの名前と宛先の照合ルールを決めて、合意してから設定します 3. ダミーデータで動作を確認し、お客様側で自分宛てのテスト送信をしていただきます 4. 修正（2回まで）→ 手順書と一緒に納品 ■価格に含まれるもの（15,000円） ・Excel＋Outlookで下書きを一括で作る仕組みの導入と、お客様の環境に合わせた設定 ・宛先100件まで ・運用手順書（画面つき）と、修正2回まで 宛先が100件を超える場合や、今お使いの顧客一覧との連携は、有料オプションでお受けします。