納品書・請求書メールを一括で下書き作成します

■モニター募集（先着3名様・9,500円） この出品はまだ評価がないため、最初の3名様は通常15,000円のところ、9,500円でお受けします。お渡しする物・修正回数・手順書は、通常と同じです。 3名様の取引が終わりしだい、通常の価格に戻します。 ■ 納品のあとも安心です 納品後1か月は、無料で手直しします。その後もご希望があれば、月5,000円で保守をお受けします（1時間以内で終わる直しを月2件まで。使い方のご質問は回数に数えません）。保守は、お申し込みいただいた場合だけです。 毎月、納品書や請求書のPDFを、1通ずつメールに添付して送っていませんか。 宛先・PDF・本文を1枚の表で管理し、メールの下書きを一括で作る仕組みを、お客様の環境に合わせて入れます。送信ボタンは人が押すので、最後の確認はいつもどおりできます。 Excel＋Outlookの会社にも、Googleのスプレッドシート＋Gmailの会社にも対応します。 ■この仕組みでできること ・フォルダのPDFを読み込み、ファイル名の番号と宛先の一覧を自動で照合 ・PDFが足りない・宛先が無いなどは赤字で知らせ、その行は下書きを作らない ・同じ宛先に複数のPDFがあれば、1通にまとめて添付 ・件名と本文のひな形に、会社名・担当者名・月を差し込む ・下書きを作った日時と、送付済みのチェックを表に残す ■Googleのスプレッドシート＋Gmailの場合 Google Apps Script（GAS）で、同じ流れを作ります。 ・スプレッドシートの請求書をPDFにして、Googleドライブに保存 ・宛先ごとに、PDFを添付したGmailの下書きを一括で作成 ・宛先が無い行・PDFがそろっていない行は自動で止めて、色で知らせる ・件名・本文はシートで変えられるので、コードを触らずに運用できます ソフトのインストールは不要で、ブラウザだけで動きます。 この流れは、GASで実際に作って動かしています。ご希望があれば、動いている画面をお見せします。 ■私について 事務の仕事を20年以上しています。本業で、納品書の郵送をメール送付に切り替える仕組みをExcelで作りました。実際の月のデータで試験をして、照合キーの決め方・送付先の登録・複数の納品書をまとめる処理まで、現場の指摘を受けて直してきたものです。 同じ流れをGASでも作り直し、ダミーデータで「PDF作成→下書き作成→宛先なし・PDF不足で止まる」まで動作を確かめています。 ■お渡しするもの ・お客様用に設定したExcelブック（.xlsm）、またはスプレッドシート（GAS入り） ・運用手順書（画面つき）：毎月の流れ／赤い表示が出た時の直し方 ・コードは開示します ■進め方 1. 今の送り方（件数・PDFの名前の付け方・宛先の管理方法・Excel／Googleのどちらか）を教えてください 2. PDFの名前と宛先の照合ルールを決めて、合意してから設定します 3. ダミーデータで動作を確認し、お客様側で自分宛てのテスト送信をしていただきます 4. 修正（2回まで）→ 手順書と一緒に納品 ■価格に含まれるもの（通常15,000円／モニター価格9,500円） ・Excel＋Outlook、またはスプレッドシート＋Gmailで下書きを一括で作る仕組みの導入と、お客様の環境に合わせた設定 ・宛先100件まで ・運用手順書（画面つき）と、修正2回まで 宛先が100件を超える場合や、今お使いの顧客一覧との連携は、有料オプションでお受けします。