内田亜希子

営業事務10年以上。データ入力・資料作成・見積作成、丁寧に対応します

IT系企業で、見積作成・受発注業務・出荷納品・データ入力・資料作成・得意先対応(メール・電話)など、営業事務の実務を一貫して担当してきました。前職の印刷関連の大手企業では10年間、営業事務として見積作成や工場・得意先とのやり取りを経験。 IT・製造・印刷業界を中心に、正確さとスピードが求められる事務作業に携わってきました。 得意なのは、日々の細かい実務をコツコツ正確にこなすことです。 具体的には、見積作成を手入力からマクロ(VBA)化して単価入力ミスを削減し月3時間短縮、紙運用だった社印押印を電子押印・Web押印簿へ切り替えて効率化50%、契約関連の書類作成・案内メール送信を半自動化して月3時間短縮など、Excel関数やPower Query(経験1〜2年)を使った実務改善を積み重ねてきました。社内でシステムを導入した際には、担当のSE会社との日程調整や打ち合わせのサポート役も務めました。 ここ1年は生成AI(ChatGPT・Claude・Gemini・NotebookLM・Obsidian)を使った文書作成サポートにも取り組み始めています。資格は簿記2級・G検定を保有しています。 強みは「頼まれた仕事は内容を確認のうえで断らず即実行するスピード対応(『もう出来たの?!』と驚かれます)」「依頼される前に必要なものを準備しておく先回り力」「質問の意図を深く読み取り、プラスアルファの情報で返す気配り」です。 副業・フリーランスとしてのお仕事はこれからが本格スタートです。まずはデータ入力・資料作成・見積作成のサポートなど、小さな案件から一つひとつ丁寧に対応させていただきたいと思っています。 対応可能時間は平日夕方(16〜21時の間で2時間程度)、月40時間ほどを想定しています。フルリモートで、ご連絡は当日中〜即レスを心がけます。お気軽にご相談ください。