■モニター募集(先着3名様・3,000円)
最初の3名様は、通常5,000円のところ、3,000円でお受けします。お渡しする物・修正回数は通常と同じです。3名様の取引が終わりしだい、通常の価格に戻します。
■ 実際に作って、社内で使っているもの
・見積のExcel約15種類を1つにまとめ、営業・アシスタント約10名が使っています。取引先ごとのPDFを目で数えていた件数の集計も、生成AIと一緒に仕組みにして毎月約3時間→約5分に
・作った仕組みには、使う人向け・直す人向けの手順書を付け、後輩に引き継いでいます
・作例の画像(顧客管理台帳)もご覧ください。VBAのボタンにするか、関数で自動にするかは、作業に合わせてご提案します
■ 納品のあとも安心です
納品後1か月は、無料で手直しします。その後もご希望があれば、月5,000円で保守をお受けします(1時間以内で終わる直しを月2件まで。使い方のご質問は回数に数えません)。保守は、お申し込みいただいた場合だけです。
■ お返事について
平日18時以降と土日は、その日のうちにお返事します。
毎月くり返しているExcelの作業を、ボタン1つで終わる形にします。
■こんな作業に
・CSVを貼り付けて、並べ替え・集計して、別シートに転記している
・請求書・納品書・見積書を、1件ずつ手で作っている
・フォルダの中のファイル名を、Excelに一覧で書き写している
・複数のブックから、同じ形の表を1つにまとめている
■ Googleフォームの受付も自動にできます
問い合わせや申し込みのGoogleフォームから、シートへの記録と、受付番号つきの確認メールの自動返信まで作れます(作例あり)。メールアドレスの書き間違いや未入力は、送らずに色で知らせます。
■私について
事務の仕事を20年以上しています(見積・受発注・資料作成・進行管理)。
本業では、約15種類に分かれていた見積用のExcelを1つのブックにまとめ、番号の採番・台帳への記録・集計まで自動にしました。
納品書の郵送をメール送付に切り替え、宛先とPDFの照合から下書き作成までをExcelで動く仕組みにしています。
「作る人」ではなく「毎月使う人」の目線で、あとから別の方が見ても分かる形に仕上げます。
■お渡しするもの
・マクロ入りのExcelブック(.xlsm)
・使い方の手順書(画面つき・A4 1〜3枚)
・コードは開示します。どこで何をしているか、日本語のコメントを入れます
■進め方
1. 今の作業の流れと、使っているファイル(ダミーで大丈夫です)を教えてください
2. 「どこからどこまでを自動にするか」を文章でお返しし、合意してから作り始めます
3. 試作をお渡しし、実際のデータで試していただきます
4. 修正(2回まで)→ 手順書と一緒に納品
■価格の目安
・モニター価格 3,000円(先着3名様。そのあとは5,000円):1つの作業
1つの作業とは、毎回同じ手順でくり返している、ひと続きの作業です。例:システムから出したCSVを貼り付けて、並べ替え・集計して、別シートに転記する(ここまでで1つと数えます)
・作業が複数ある、画面(フォーム)が必要などは、有料オプションかお見積りでご案内します。先に金額をお伝えし、ご了承いただいてから進めます
■できないこと
・Excel以外のソフトの改修、社内システムとの直接の連携
・Mac版Excelでの動作保証(Windows版Excelで作ります)
・1つの作業(例:CSVを貼り付けて、並べ替え・集計して、転記する)なら、そのままご購入いただけます。ご購入のあと、トークルームで今の作業の流れと、使っているファイルを伺います
・伺った内容が1つの作業に収まらない時は、作り始める前にお知らせします。追加の金額にご納得いただけない時は、取引をキャンセルします(お代はいただきません)
・作業がいくつかある、1つの作業か分からない時は、先に「見積り・カスタマイズの相談」からどうぞ。範囲と金額を先にお伝えします
・お客様の実データや個人情報は、なるべくダミーに置き換えてお送りください。置き換えが難しい時は、列の名前と数行分の例だけで大丈夫です
・Windows版のExcel(Microsoft 365 / 2019以降)を前提にしています
・納品後1か月は、作ったマクロの不具合や小さな手直しを無料でお受けします