業務改善を、上司や会議で報告するための資料を作ります。
パワポ5枚と話す原稿に、数字の確かめ表と、聞かれそうな質問への答えを付けてお渡しします。
■モニター募集(先着3名様・4,000円・残り3名様)
評価をいただくため、最初の3名様は4,000円でお受けします。そのあとは5,000円です。
お願いは、取引のあとの評価だけです。いただいた内容や作った資料を、作例など外に出すことはありません。
■こんな方に
・改善はできたのに、報告の資料を作る時間がない
・1枚にまとめて説明したら、手順の話が抜けて聞き返された
・会議で、数字の出どころや、ほかの部門でも使えるかを聞かれそうで不安
■お渡しするもの(改善3つまで)
・パワポ(.pptx)5枚:表紙/改善1つにつき1枚/まとめ
改善の1枚には、困りごと・これまでとこれからの手順・数字(前→今と出どころ)・各部門への効き目(例:営業は見積を待つ時間が減った)・今後を入れます。今後の予定が無ければ、その欄は外します
・話す原稿:スライドのノートと、PDF(全部で7分前後)
・数字の確かめ表(PDF):会議の前に、数字ごとの出どころ(いつ・誰が・何を数えたか)を見直して印を付ける表です。聞かれた時の答えにもなります
・質問と答え(PDF):AIはどこで使ったか、ほかの部門でも使えるか、引き継ぎ、起きたミスをどう仕組みに戻すか、など
画像の見本は、架空の卸の会社の改善です。手順と数字がある改善なら、総務・経理・営業事務・製造など、ほかの業務でも同じ形で作れます。
■改善が1つ・2つの時
同じ値段でお受けします。改善の数に合わせて枚数を減らすか、1つの改善を「困りごと」「手順」「数字」の3枚に分けるか、ご希望に合わせます。
■測った記録が無い時
正確な記録が無くても大丈夫です。「1日40分くらい」「月に2件ほど」など、担当の方の感覚の数字で作り、確かめ表に「概算」と書きます。原稿でも「約」と言える形にするので、聞かれてもそのまま答えられます。会議の前に何を数えれば確かめられるかも、あわせてお伝えします。
■進め方
1. ご購入の当日か翌日に、トークルームで質問の一覧をお送りします(改善の中身、前と今の手順、数字、報告の場と聞く人、聞かれそうなこと)
2. 答えをもとに、各スライドに何を書くかを文章でお返しします
3. パワポ・原稿・確かめ表・質問と答えをお渡しします
4. 修正は2回まで無料です
■納期
質問への答えがそろってから5日以内にお届けします。答えが1〜2日でそろえば、ご購入から1週間ほどです。
会議の日が決まっている時は、ご購入の前にメッセージで日付を教えてください。間に合うかを先にお伝えします。
■私について
事務の仕事を20年以上しています。
本業で3つの業務改善を社内の会議で報告した時、最初は1枚に1つの改善で説明して、手順の話が抜けてしまいました。3つを業務の流れに沿って5枚にまとめたら、上司から「前より分かりやすくなった」と言われました。この出品は、その時の形です。
■AIの使い方について
構成の下書き、文章の整え、パワポの形づくりに生成AIを使います。数字と手順は、いただいた答えと照らして私が確かめます。
図は図形と文字で作り、AIで作った絵は使いません。
■できないこと
・写真やイラストが中心の、デザインに凝った資料
・数字そのものの集計や測定
・ビデオ通話や電話での打ち合わせ(やり取りはトークルームの文字のみです)
・改善が1〜3つの報告なら、そのままご購入いただけます。ご購入のあと、トークルームで質問の一覧をお送りします
・会社名・取引先・金額・個人名は、「A社」「約◯件」のように伏せた形でお送りください。いただいた内容は、伏せた形のまま作業に使います
・社内の資料をそのまま送るのが難しい時は、箇条書きのメモで大丈夫です
・改善が4つ以上の時は、有料オプション「改善を1つ追加」を付けてご購入ください。枚数をもっと増やしたい時は、出品ページの「見積り・カスタマイズの相談」からどうぞ。金額を先にお伝えします
・平日18時以降と土日は、その日のうちにお返事します
・納品後の修正は2回まで無料です