事務の定型作業を、生成AIで短くする手順を作ります

事務の定型作業を1つ選んでいただき、生成AIで短くする「指示文（プロンプト）」と「手順書」を作ってお渡しします。 ■モニター募集（先着2名様・9,500円） この出品はまだ評価がないため、最初の2名様は通常15,000円のところ、9,500円でお受けします。お渡しする物・修正の回数は、通常と同じです。2名様の取引が終わりしだい、通常の価格に戻します。 ご覧いただきありがとうございます。事務の仕事を20年以上続けている、アキと申します。 「ChatGPTを使ってみたけれど、毎回うまくいかない」 「AIで短くできそうな作業はあるのに、何から手をつければいいか分からない」 「同じ部署の人にも、同じように使ってほしい」 そんな方に向けたサービスです。 ■ お渡しするもの（作業1つにつき） 「作業1つ」は、始めから終わりまでひと続きの流れ1つです（例：メールを読んで、注文の内容を表に写すまで）。 1. 作業の分解表：今の手順を「AIに任せる所」「人が確かめる所」「今のまま残す所」に分けた表 2. そのまま使える指示文：ChatGPT・Gemini・Microsoft Copilot に貼るだけの形（無料版で使える形が基本）。入力の例と答えの例つき 3. 手順書（PDF）：画面の順番どおりに、誰が読んでも同じようにできる手順。引き継ぎにも使えます 4. 必要な場合だけ：Excelの関数や短いコードを生成AIで作り、仮のデータで動くことを確かめてお渡しします ■ たとえば、こんな作業に ・取引先からのメールを読んで、注文の内容を表に書き写す ・見積や案内メールの文面のたたき台を作る ・会議のメモから議事録や日報をまとめる ・毎月の件数の集計や、表の転記 ■ 事務20年の目線で 見積・受発注・納品書の送付・集計を毎月こなしながら、手作業を減らしてきました。 ・取引先ごとのPDFを目で数えていた件数の集計（毎月約3時間）を、生成AIと一緒に仕組みにして約5分に。今は私以外の社員が回しています ・約15種類に分かれていた見積のExcelを、生成AIと組んで1つにまとめ、社内で使っています ・納品書の送付をメールに切り替え、毎月約10時間の作業を約3時間に（こちらはExcelでの仕組み化です） 「どこまでAIに任せて、どこを人が確かめるか」まで決めて、毎月迷わず回せる形にします。 ■ 社外秘を入れない使い方で お客様の名前や金額など、外に出せない情報をAIに入れなくても回る手順にします。作るときも、仮の名前・仮の数字でお受けします。画面の写真なら、名前や金額を塗りつぶすだけで大丈夫です。 ■ 流れ 1. ご購入前に、メッセージで作業を一言教えてください（範囲に入るかお答えします。目安は、手順を書き出して15手順くらいまでの作業です） 2. ご購入後、今の手順・1回にかかる時間・使っているAI（未使用でも大丈夫です）を教えてください 3. 5日以内に、分解表・指示文・手順書をお送りします 4. 使ってみて分からない所は聞き返してください。修正は2回までお受けします ■ 範囲を超えるもの 複数の作業をまとめた仕組みづくり、マクロ（VBA）・GASの新しい作成は、出品者のページにある別の出品（Excel作業の自動化／納品書・請求書メールの一括下書き）でお受けします。