小さな会社を経営していると、営業も事務も、結局ぜんぶ自分でやっていませんか?
私もそうでした。
「AIが便利なのは分かる。でも、うちの仕事のどこに使えばいいの?」
そんな方のための60分です。
はじめまして。沖縄で従業員10名以下の会社を経営している N. Koki です。
うちは卸の仕事で、取引先は90社。経営者の私は、同時に営業マンでもあります。毎月、新しい取引先を少なくとも1カ所は作っています。
その傍らで、伝票の打ち込み、仕入れ、領収書の仕分け、請求書の送付、資料づくり。エステ部門の日計表の入力や、タイムカードを含めた給料計算まで、私がやっています。
それが今は、片手間でできています。
Claudeの有料プラン、月額1万円ちょっと。それだけで、有能な秘書がひとりいる感覚です。
■ 私が実際にClaudeに任せている仕事
・納品伝票の写真を読み取って、Excelに入力
・取引先ごとの請求書PDFをまとめて作成
・入金と売掛金の照合(未入金や金額のズレを見つける)
・売上の集計
・給与・勤怠の入力
・メールを読んで返答の書類を作成→ファイルに保存→分析したまとめをメールで返信
・毎朝の「今日の予定と仕事」のまとめ
私の仕事は、出てきた結果をチェックすること。ほぼそれだけです。
■ 正直に言うと、最初は怖かったです
お金や取引先に関わる仕事ですからね。
最初のころは、結局ぜんぶ自分で見直していました(笑)
でも、AIが間違えるところはだいたい決まっている。そこだけ見ればいい。
そう分かってから、一気に楽になりました。
そういう「つまずいたところ」も含めて、包み隠さずお伝えします。
■ こんな方におすすめです
・ChatGPTやClaudeを契約したけれど、質問するだけで終わっている
・伝票入力や請求書づくりなどの事務に、毎日時間をとられている
・エンジニアではないので、難しい話はちょっと…という方
・事務を人に任せるのが不安で、自分で抱えている
■ 60分でやること
1. 今やっている事務作業を、一緒に書き出します(15分)
2. AIに任せられる作業を1〜3つ選び、順番を決めます(20分)
3. 最初の1つを、画面共有で実際にやってお見せします(25分)
終わったあと、「AIに任せる作業リスト」と、そのまま使える指示文(プロンプト)をトークルームでお送りします。
■ ご購入の前に、まずお話を聞かせてください
業種や作業によって、AIの使い方は大きく変わります。
なので、ご購入前に「見積り相談」で内容をお聞きして、お役に立てそうかを正直にお返事します。
合わないと思ったときは、無理におすすめせず、そうお伝えします。
■ 私がお渡しするのは「アイデア」です
業種も、会社の事情も、一社一社ちがいます。
私がお渡しできるのは、実際にやってきた中からの「やり方のアイデア」です。
それをもとに形にしていくのは、お客様ご自身。その一歩目を、一緒に丁寧につくります。
■ プログラミングの話はしません
私自身、エンジニアではありません。普通の経営者です。
専門用語はできるだけ使わず、明日から自分で使える方法だけをお伝えします。
分からないところは、何度でも聞いてください。
■ 実績
・法人営業・新規開拓16年、2018年から経営に携わる
・取引先を10社から90社まで拡大
・自社の経理・事務の多くをClaudeで運用中
※ 時間延長・1か月後のフォロー相談・業務手順書の作成も、有料オプションでご用意しています。
ご購入前に「見積り相談」で、次の4つを教えてください(分かる範囲で大丈夫です)。
1. 業種と社員数
2. 社長が自分でやっている事務作業(思いつく範囲で)
3. 今使っているAI(ChatGPT/Claude/まだ使っていない など)
4. いちばん減らしたい作業
あわせて、日時のご希望もお知らせください。
・Claudeの一部機能には有料プラン(月額)が必要です。
・システム開発・ツールの作成代行は含みません。
・お預かりした業務内容は口外いたしません。
・作業時間の削減など、成果を保証するサービスではありません。
・税務・法律など、専門資格が必要なご相談にはお答えできません。