ゲストから届くお問い合わせには、日々のオペレーションを見直すヒントが含まれています。
「チェックインは何時まで?」
「駐車場はありますか?」
「荷物を先に預けられますか?」
サイトや予約ページに書いているはずなのに、同じ問い合わせが繰り返される。
対応に追われ、何を見直せばよいか整理する時間がない。
そんな宿泊施設のオーナー様に向けて、お問い合わせの内容と現在の運用を照らし合わせ、改善案をご提案します。
【日本語・英語・中国語のお問い合わせに対応】
外国人ゲストからの問い合わせも、原文をもとに内容を整理します。言葉の意味だけでなく、ゲストが何を知りたいのか、どこで迷っているのかを読み取り、改善につなげます。
フロント・OTA対応の経験を活かし、案内の内容やタイミング、対応手順など、宿泊施設の実務に即したご提案を行います。
【こんな方におすすめ】
・同じような問い合わせへの返信に時間を取られている
・外国語の問い合わせを、改善につなげられていない
・サイトに情報を載せているのに、確認の連絡が多い
・担当者によって回答や対応方法が異なる
・日々の運用を見直したいが、どこから手を付けるか迷っている
【お届けするもの】
①お問い合わせの分類・集計
②問題点と現在の運用のギャップ
③具体的な改善案
上記を日本語のPDFレポートにまとめて納品します。
【対象】
1回のご購入につき、1施設・お問い合わせ50件まで。
同じ施設であれば、複数のOTA・メッセージなどの問い合わせをまとめてご提供いただけます。
【進め方】
①お問い合わせデータをご提供
②分類・集計後、現在の運用をヒアリング
③問い合わせと運用を照合し、改善案を作成
④PDFレポートを納品
ヒアリングはトークルームでのやり取りを基本とします。納品後、レポートの修正を1回まで承ります。
・対象は1施設・お問い合わせ50件までです。複数施設分のご依頼や50件を超える場合は、購入前にご相談ください。
・日本語・英語・中国語のお問い合わせに対応しています。複数の言語が混在していても構いません。レポートは日本語で作成します。
・お問い合わせ本文を、Excel・CSV・テキストなど、文字を確認できる形式でご用意ください。関連する回答があれば、併せてお送りください。
・氏名、電話番号、アドレス、予約番号、入室用暗証番号などは削除してご提供ください。
・公式サイトやOTAの掲載ページ、現在使用している案内文も、共有できる範囲でお知らせください。ログイン情報は不要です。
・集計後、現在の案内方法・送信タイミング・対応ルールなどについて質問します。実際の運用に沿った提案のため、ご回答をお願いします。
・納品後の修正は1回まで承ります。レポート内の事実関係の訂正、説明の補足、表現の調整が対象です。新たなデータの追加・再分析、対象施設の変更は含みません。修正箇所はまとめてお知らせください。
・サイトやOTAの編集、システム設定、問い合わせ対応代行は含みません。