紙・LINE・口頭で集めた希望シフトを、毎月スプレッドシートへ転記していませんか?
Googleフォームを回答の入口にそろえ、希望シフトの回収・転記・人数集計・未提出確認までを行える仕組みを、画面共有で一緒に初期設定します。
このサービスは、別売りの4,500円コンテンツ商品を事前に購入していない方でも利用できます。
ツール一式の提供と60分の初期設定をまとめた、初めての方向けの入口サービスです。
【できること】
・スタッフがGoogleフォームから希望シフトを提出
・回答をスタッフ別の月間一覧へ自動整理
・日別・シフト区分別の希望人数を自動集計
・提出済み・未提出を一覧で確認
・同じスタッフが再提出した場合は最新回答へ更新
・翌月用フォームを同じ仕組みから再生成
【60分で行うこと】
1. 店舗名・対象年月・スタッフ名・シフト区分を確認
2. お客様のGoogleアカウント上でスプレッドシートを準備
3. Googleフォームと集計シートを生成
4. 権限承認とテスト送信
5. 月間一覧・日別集計・回答状況を確認
6. 翌月の運用方法を案内
GoogleアカウントのパスワードやファイルURLを預かることはありません。ビデオチャットの画面共有を使い、お客様ご本人のGoogleアカウント上で操作します。
【おすすめの方】
・スタッフ5〜20名程度の飲食店・小売店・サロン・小規模施設
・紙・LINE・口頭からの転記を減らしたい
・未提出者の確認を簡単にしたい
・月額制のシフト管理システムまでは必要ない
・自分だけでGASを設定するのは不安
【含まれないもの】
・確定シフトの自動作成
・希望をもとにした自動割り当て
・LINE連携
・勤怠管理・給与計算
・複数店舗の一括管理
・独自の複雑な勤務条件
・法令・就業規則への適合判定
上記が必要な場合は、内容を確認したうえで個別カスタマイズとして見積ります。先に作ることを前提にせず、現在の回収・集計方法と必要な範囲を確認します。
【既存商品との違い】
・自分で設定したい方:4,500円のコンテンツ商品
・コンテンツ商品を購入済みで設定だけ頼みたい方:8,000円の購入者向け設定支援
・まだ何も購入しておらず、ツールと設定をまとめて頼みたい方:この13,000円サービス
【購入にあたってのお願い】
・パソコンとGoogleアカウントをご用意ください。スマートフォンだけでは設定できません。
・ビデオチャット中のログイン・パスワード入力・権限承認は、ご本人が操作してください。
・標準設定は1店舗・スタッフ5〜20名程度・シフト区分3種類までです。
・事前にスタッフ名とシフト区分をご準備いただくと、60分以内に進めやすくなります。
・独自項目・複数店舗・通知・LINE連携・自動シフト作成は標準料金に含みません。
・標準範囲を超える場合は、作業開始前に追加対応の要否を明示します。
【購入にあたってのお願い】
・パソコンとGoogleアカウントをご用意ください。スマートフォンだけでは設定できません。
・ビデオチャット中のログイン・パスワード入力・権限承認は、ご本人が操作してください。
・標準設定は1店舗・スタッフ5〜20名程度・シフト区分3種類までです。
・事前にスタッフ名とシフト区分をご準備いただくと、60分以内に進めやすくなります。
・独自項目・複数店舗・通知・LINE連携・自動シフト作成は標準料金に含みません。
・標準範囲を超える場合は、作業開始前に追加対応の要否を明示します。