確定申告｜レシートが溜まる人の経費シート作ります

毎年1月になると、レシートの箱と通帳を前にして 「今年こそは毎月やろう」と思う。 そして12月に、また同じ箱ができている。 そのくり返しを止めるためのシートです。 レシートは、写真をAIに読ませて、出てきた表を貼り付けられます。 貼ったあとに、1行ずつ「そのまま移せるか」を判定します。 ■ 入っているもの（6シート） 1. 売上記録 　日付・区分・金額を入れるだけ。 　区分（店頭・ネット・卸など）は自由に決められます。 2. 経費記録 　日付・科目・支払先・金額。 　科目は確定申告の決算書に合わせた18科目が最初から入っています。 　インボイスの有無も記録できます。 3. AIへの指示文 　レシートの写真と一緒にAIへ渡す文が入っています。 　「設定」で決めたあなたの科目リストが、その文に自動で入ります。 4. レシート取り込み 　AIが出した表を貼ると、1行ずつ判定します。 　・日付が日付になっていない 　・科目が設定にない名前になっている 　・金額が数値になっていない 　・同じ日付・金額・支払先の行が他にもある 　見つけたら、直すところを日本語で書きます。 　金額の合計も出るので、カード明細と突き合わせられます。 5. 月次集計 　売上・経費・差引・利益率が自動で出ます。 　赤字の月は赤く表示されます。 6. 科目別集計 　18科目 × 12か月のマトリクスと年間合計。 　決算書への転記に、そのまま使えます。 ■ 判定を入れてある理由 科目の名前がリストと1文字でも違うと、集計から静かに落ちます。 エラーは出ません。 年度末に「なんか少ない」と気づいたときには、どの行かもう分かりません。 貼った直後に弾くのが、唯一まともな防ぎ方です。 ■ AIについてのお断り ・AIはこのシートに含まれていません。お手持ちのChatGPTやClaudeなどをお使いください ・読み取りは間違えます。金額の桁と日付はご自身で確かめてください ・かすれた感熱紙や手書きの領収書ほど外します ・経費になるかどうかの判断は、シートでもAIでもしていません ■ 今年の分をこれからまとめる方へ 溜めてしまった1年分を、まとめて入れる使い方もできます。 日付順に並んでいなくても、入れた分から月ごとに自動で振り分けられます。 売上500行・経費800行まで入るので、小規模のお店の1年分は収まる想定です。 そして来年は、同じ箱を作らずに済みます。 ■ このシートの位置づけ これは記帳のためのシートです。 税金の計算や、経費になるかどうかの判断はしていません。 そこは税理士の仕事です。 このシートがやるのは、その手前です。 「いつ、何に、いくら使ったか」を、あとから探せる形で残すこと。 年度末に科目ごとの合計が出ていれば、その先の作業が軽くなります。 ■ こんな方に ・個人事業主、ひとり社長の方 ・飲食、物販、教室、サービス業（業種は問いません） ・会計ソフトを入れるほどではないが、レシートの山は避けたい方 ■ 購入後の流れ 1. お使いの環境と、屋号・年度開始月・売上の区分をお聞きします 2. その内容を入れた状態でお渡しします 3. 操作で分からないところを1回ご質問いただけます ■ ご注意 ・売上500行、経費800行まで入ります（増やせます） ・税金の計算はしていません ・経費になるかどうかの判断はしていません ・帳簿の形式（複式簿記）には対応していません