請求書の手入力をAIで自動化します

Googleドライブのフォルダに請求書のPDFを入れておくと、AIが中身を読んで、スプレッドシートに1枚1行で書き込んでくれる仕組みを作ります。3枚なら数十秒で終わります。 読み取るのは、発行元・請求書番号・請求日・支払期限・小計・消費税・合計・登録番号の8項目です。 請求書の書式が取引先ごとにバラバラでも、そのまま読めます。「2026年9月15日」のような書き方も、日付の形にそろえて入れます。 PDFのほか、スマホで撮った写真（JPG・PNG）も使えます。 AIの読み取りは便利ですが、たまに間違えます。 なので、読んだあとに「小計＋消費税＝合計になっているか」「登録番号の桁は正しいか」をプログラムで確認し、おかしいものは行に色を付けて「要確認」と理由を残すようにしています。 全部を目で見直すのではなく、色の付いた行だけ確認すればいい、という使い方を想定しています。 処理が終わったPDFは「処理済み」フォルダに移るので、同じ請求書を二重に入れる心配もありません。 実行はスプレッドシートのメニューからボタンを押すだけです。1時間ごとの自動実行もできます。 【進め方】 普段どんな請求書を扱っているか、どの項目が欲しいかを教えてください。 サンプルの請求書を1〜2枚いただければ（社名や金額は塗りつぶして大丈夫です）、それで読み取りを試してから調整して、お渡しします。 納品は、スプレッドシートをお客様のGoogleアカウントにコピーしていただく形です。設定の手順は画面写真つきでお渡しします。 ログイン情報やパスワードをお預かりすることはありません。 納品後1週間は、メッセージで設定のお手伝いをします。 【データの扱いについて】 ツールはお客様のGoogleアカウントの中で動きます。私の側に請求書のデータが残ることはありません。 ただ、読み取りのために、請求書の内容はGoogleのAI（Gemini API）に送られます。有料プランのAPIでは、送った内容がAIの学習に使われないとGoogleが説明しているので、有料プランでの利用を前提にしています。 【月々の費用】 AIの利用料はGoogleへのお支払いになり、お客様のご負担です。2026年9月時点の料金で計算すると、請求書1枚あたり1円かからないくらいです。月に100枚でも数十円程度の見込みです。