こんなお悩みはありませんか?
・朝、メールを開くだけで1時間が消える
・大事な連絡が、宣伝メールに埋もれて返事が遅れる
・日程調整のやりとりに、何往復も取られている
・秘書を雇うほどではないが、誰かに手伝ってほしい
このサービスでは、社長のメールと予定を見て、手間のかかる部分を引き受ける「AI秘書」を作ります。
【AI秘書がやること】
1. 届いたメールを「今日返す」「あとで読む」「読まなくてよい」に仕分け
2. 返事が必要なメールには、返信の下書きを作成
3. 日程調整のメールには、空いている日時の候補を入れた下書きを作成
4. 毎朝、今日の予定と、返事がまだの連絡を一覧でお知らせ
【送るのは、社長が決めてから】
AI秘書は、メールを勝手に送ったり、予定を勝手に登録したりしません。
下書きと候補までを用意し、社長が確認して「送る」「登録する」を押したものだけが実行される作りにします。
誤送信や、知らない間に予定が入る心配がありません。
【担当者について】
広告代理店出身で、現在は法人代表として中小企業の集客とAI活用を支援しています。
自分自身も、同じ考え方で作ったAI秘書に、毎朝の仕分けと下書きを任せています。
【含まれるもの】
1. 仕分けのルールづくり(誰からの、どんな連絡を優先するか)
2. メールの仕分けと返信の下書きの設定(メールアドレス1つ)
3. カレンダーと連携した日程候補の下書き
4. 毎朝のお知らせ(メールまたはLINE)
5. 2週間の試運転と、仕分けの精度の調整
6. 使い方のご説明(オンライン60分)と、納品後30日間のメッセージサポート
【かかる費用について(正直にお伝えします)】
・AIの利用料が、メールの量に応じて毎月かかります。1日100通前後なら、月数千円ほどが目安です。お客さまのアカウントでお支払いいただきます。
・ヒアリングで1日のメールの量をうかがい、月々の目安をお伝えします。
【対応しているもの】
Gmail・Googleカレンダーを基本とします。そのほかのメールをお使いの場合は、見積り相談でお知らせください。
・ご購入前に、見積り相談で「お使いのメール・カレンダー」と「1日のメールのおおよその量」をお知らせください。
・メールの送信と予定の登録は、社長ご本人の確認を通してから行う作りにします。自動で送る設定はお受けしていません。
・メールとカレンダーへのつなぎ込みは、社長ご自身の操作で許可をいただく方法で行います。パスワードをメッセージで送る必要はありません。
・メールの中身は、仕分けと下書きのためにだけ使います。作業のためにお預かりした内容は、納品後に削除します。
・AIの仕分けや下書きには、まれに誤りがあります。そのため、送る前の確認を前提にした作りにしています。
・AIの利用料は、お客さまのご負担です。
・ご連絡には原則24時間以内にお返事します(土日祝は遅れる場合があります)。