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社員が自分で直せる業務自動化を作ります

引き継げないExcelを、誰でも直せる形にします

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お届け日数
30日(予定)

サービス内容

「作った人しか直せない」状態にならない業務ツールを作ります。 ■ よくある困りごと ・前任者が作ったExcelが、誰も中身を分からないまま動いている ・同じものを二重に発注してしまった。でも、なぜ起きたのか説明できない ・転記や突き合わせに毎日時間を取られているが、やめる方法が分からない ・外注して作ってもらったが、少し変えたいだけで毎回費用がかかる ■ このサービスの考え方 多くの場合、ミスは注意不足ではなく、置き場所がないことで起きています。 例えば二重発注は「発注済みかどうかを持っている場所がない」ために起こります。 作業を速くする前に、その置き場所を作ります。 そして納品物には、後から御社の社員の方がご自身で手を入れられるよう、次のものを組み込みます。 1. 数式やスクリプトに、生成AIが読んで説明できる形の注記を入れる 2. 「この部分は何をしているか」を業務の言葉で尋ねられる質問文の例をお渡しする 3. 設定値を専用のシートに分け、計算部分には保護をかける 4. 生成AIの回答が誤っていた場合に気づけるよう、検算と異常の検知を用意する これにより、軽微な修正はご担当者が手元で進められる形を目指します。 ■ 進め方 1. 現在の作業手順をお伺いします(画面共有またはファイルのご提供) 2. どこを自動化し、どこを人の判断に残すかを一覧にしてご確認いただきます 3. 制作し、実際のデータで動作を確認していただきます 4. 操作方法と、直し方をまとめた手順をお渡しします ■ 人の判断に残すもの 法令上の記録に関わる項目や、責任の所在が変わる判断は自動化しません。 そこは意図的に人の手元に残し、その理由も明記してお渡しします。 ■ これまでに手がけたもの ・生鮮食品の受発注システム(本番稼働) ・リフォーム事業者向けのAI見積サービス(開発・リリース) ・製造業の在庫管理と発注業務の効率化提案 ■ 金額について 上記は基本パッケージの価格です。対象業務の数やデータの状態によって変わりますので、 まず見積り相談からお声がけください。無理にお勧めすることはありません。

購入にあたってのお願い

・まず「見積り相談」からご連絡ください。作業内容を伺ったうえで、ご予算と合うかどうかを正直にお伝えします。 ・現在お使いのファイルや手順書を拝見できると、精度の高いご案内ができます。機密が含まれる場合は、項目名のみ・サンプルデータでも構いません。 ・既存のシステムやソフトを置き換えることは前提にしていません。今あるものを活かす形を優先して考えます。 ・法令上の記録に関わる項目など、人の判断に残すべきものは自動化しません。その線引きは、制作前に一覧にしてご確認いただきます。 ・お客様の環境に常時接続するような仕組みは含みません。 ・製作期間は対象業務の数によります。初回のご相談時に目安をお伝えします。 ・納品後のご質問は、取引終了まで承ります。継続的な修正対応をご希望の場合はご相談ください。 ・補助金をご利用の場合、申請書に必要な資料の作成にご協力できます。制度の可否は自治体にご確認ください。 ・法人のお客様にも対応します。請求書の発行が必要な場合はお知らせください。
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