ご覧いただきありがとうございます。ひといきラボの けい です。
法人営業を7年してきて、いまは管理部門で会計まわりの数字を扱っています。
数字を集める側に回ってみて、毎月の集計が、たくさんの人の手作業の上に成り立っていることを知りました。
この集計表は、その「月末の手作業」を減らすために作ったものです。
■ 月末に、日報を1つずつ開いていませんか
「今月の日報、全部で40個ある」
「現場ごとの時間を電卓で足して、また合わない」
日報が入っているフォルダを選んでボタンを押すと、月ごとの集計表ができあがります。
そういうExcelファイルを、出来上がった状態でお渡しします。
■ できること
・フォルダを選ぶだけで、中の日報をまとめて読み取ります(一度に読むのは50個まで)
・現場ごと、担当者ごとに、月でまとめて集計します
・書き方がおかしい行があっても、途中で止まりません
・印刷用の月次レポートも作れます
当方の見本(日報7個・250行)で試したところ、約4〜5秒でした。書き写した箇所は約3,422。日報の数や行数によって変わります。
■ 途中で止まらず、「確認リスト」に出します
日報は人が書くものなので、日付の抜け、現場名の書き方の違い、時間の打ち間違いが必ず混ざります。
途中で止まる作りにすると、1か所直しては動かし直す、をずっと繰り返すことになります。
この集計表は、おかしい行を「確認リスト」に一覧で出したうえで、最後まで進みます。
「なぜ引っかかったのか」も一緒に出ます(19種類に分けてあります)。
あとから、まとめて直せます。
■ 出来上がったものをお渡しします
一から作るのではありません。すでに動くものがあります。
ご購入のあと、Excelファイルと説明書(PDF)をお送りします。
■ お渡しするまでの流れ
1. ご購入。Excelファイルと説明書(PDF)をお送りします
2. 説明書のとおりに、日報の入ったフォルダを選んでボタンを押していただきます
3. できあがりを確認していただき、問題がなければ正式な納品をお送りします
■ 作らなかったもの
勤怠管理や給与計算のためのものではありません。
労働時間の管理や割増賃金の計算には使えません。
現場ごとに、どれだけ手間がかかったかを集計するものです。
■ 作るときにしていること
動作を確かめるテストを232件用意し、すべて通したうえでお渡ししています。
納品の前に、作った本人とは別の担当が中身を検品しています。
開発にはAIツールを使っています。
■ 価格について
先着5名さまは、9,500円でお受けします。
■ 最後に
「うちの日報の書き方でも使えるだろうか」というご相談から歓迎します。
まずはお気軽にメッセージをお送りください。
■ 動く環境について
Windowsのパソコン用です。
Mac、スマートフォン、インターネットで開くExcel(Web版)では動きません。
お使いのExcelのバージョンと、パソコンのOSをお知らせください。
■ 日報の書き方について
同梱の「日報ひな形」をそのままお使いいただく場合は、追加の費用はかかりません。
いまお使いの日報の書き方に合わせる場合は、読み取りの調整が必要になることがあります。
ご購入の前に、日報を1つお送りください(お名前などは架空のものに差し替えてください)。
読み取れるかを確かめて、調整が必要な場合は、その費用をお見積りしてお伝えします。
■ 対応していないこと
勤怠管理・給与計算のためのものではありません。
一度に読む日報は50個までです。
■ 修正について
ご依頼と違っていた場合の直しは、正式な納品をお送りする前に、トークルームで承ります。追加の費用はかかりません。
■ ご連絡が取れない場合
1週間以上ご連絡がないときは、こちらから状況確認のご連絡を差し上げます。