日報の集計をボタン1つにします 現場ごとの作業時間を、フォルダごと読み取って月ごとに集計 イメージ1
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日報の集計をボタン1つにします

現場ごとの作業時間を、フォルダごと読み取って月ごとに集計

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

ご覧いただきありがとうございます。ひといきラボの けい です。 法人営業を7年してきて、いまは管理部門で会計まわりの数字を扱っています。 数字を集める側に回ってみて、毎月の集計が、たくさんの人の手作業の上に成り立っていることを知りました。 この集計表は、その「月末の手作業」を減らすために作ったものです。 ■ 月末に、日報を1つずつ開いていませんか 「今月の日報、全部で40個ある」 「現場ごとの時間を電卓で足して、また合わない」 日報が入っているフォルダを選んでボタンを押すと、月ごとの集計表ができあがります。 そういうExcelファイルを、出来上がった状態でお渡しします。 ■ できること ・フォルダを選ぶだけで、中の日報をまとめて読み取ります(一度に読むのは50個まで) ・現場ごと、担当者ごとに、月でまとめて集計します ・書き方がおかしい行があっても、途中で止まりません ・印刷用の月次レポートも作れます 当方の見本(日報7個・250行)で試したところ、約4〜5秒でした。書き写した箇所は約3,422。日報の数や行数によって変わります。 ■ 途中で止まらず、「確認リスト」に出します 日報は人が書くものなので、日付の抜け、現場名の書き方の違い、時間の打ち間違いが必ず混ざります。 途中で止まる作りにすると、1か所直しては動かし直す、をずっと繰り返すことになります。 この集計表は、おかしい行を「確認リスト」に一覧で出したうえで、最後まで進みます。 「なぜ引っかかったのか」も一緒に出ます(19種類に分けてあります)。 あとから、まとめて直せます。 ■ 出来上がったものをお渡しします 一から作るのではありません。すでに動くものがあります。 ご購入のあと、Excelファイルと説明書(PDF)をお送りします。 ■ お渡しするまでの流れ 1. ご購入。Excelファイルと説明書(PDF)をお送りします 2. 説明書のとおりに、日報の入ったフォルダを選んでボタンを押していただきます 3. できあがりを確認していただき、問題がなければ正式な納品をお送りします ■ 作らなかったもの 勤怠管理や給与計算のためのものではありません。 労働時間の管理や割増賃金の計算には使えません。 現場ごとに、どれだけ手間がかかったかを集計するものです。 ■ 作るときにしていること 動作を確かめるテストを232件用意し、すべて通したうえでお渡ししています。 納品の前に、作った本人とは別の担当が中身を検品しています。 開発にはAIツールを使っています。 ■ 価格について 先着5名さまは、9,500円でお受けします。 ■ 最後に 「うちの日報の書き方でも使えるだろうか」というご相談から歓迎します。 まずはお気軽にメッセージをお送りください。

購入にあたってのお願い

■ 動く環境について Windowsのパソコン用です。 Mac、スマートフォン、インターネットで開くExcel(Web版)では動きません。 お使いのExcelのバージョンと、パソコンのOSをお知らせください。 ■ 日報の書き方について 同梱の「日報ひな形」をそのままお使いいただく場合は、追加の費用はかかりません。 いまお使いの日報の書き方に合わせる場合は、読み取りの調整が必要になることがあります。 ご購入の前に、日報を1つお送りください(お名前などは架空のものに差し替えてください)。 読み取れるかを確かめて、調整が必要な場合は、その費用をお見積りしてお伝えします。 ■ 対応していないこと 勤怠管理・給与計算のためのものではありません。 一度に読む日報は50個までです。 ■ 修正について ご依頼と違っていた場合の直しは、正式な納品をお送りする前に、トークルームで承ります。追加の費用はかかりません。 ■ ご連絡が取れない場合 1週間以上ご連絡がないときは、こちらから状況確認のご連絡を差し上げます。

有料オプション

9,500
9,500
48ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。