ひといきラボ 業務自動化

事務が片づいて、ひといきつける時間を。難しい言葉は使わずにご説明します

ご覧いただきありがとうございます。ひといきラボの けい です。 見積書、請求書、日報の集計。 毎日くり返す事務を、ExcelやGoogleスプレッドシートで「ボタン1つで終わる」形にして、お渡ししています。 ■ この仕事を始めたわけ 新卒から7年、法人営業をしてきました。 OA機器の営業で3年、住宅監視システムの営業で1年、住宅設備の現場で3年。 中小企業の事務所にも、工事の現場にも、毎日のように出入りしていました。 現場の仕事を終えて事務所に戻ってから、見積書や請求書を作る。同じ内容を、書類を変えて何度も打ち直す。その時間が、一日でいちばん長く感じていました。 いまは管理部門で、会計まわりの数字を扱っています。 数字を集める側に回ってみて、毎月の集計が、たくさんの人の手作業の上に成り立っていることを知りました。 「帰ってからの事務が早く片づいて、ひといきつける」 屋号の「ひといきラボ」には、そんな時間をお届けしたいという思いを込めています。 ■ 大切にしていること ・難しい言葉は、ふだんの言葉に言い換えてご説明します。パソコンが苦手な方も、そのままご相談ください ・必要以上のものに触れません。お願いする許可は、そのツールに要る分だけにしています ・お渡しする前に、作った本人とは別の担当が確かめます（開発にはAIツールを使っています） ・直さなかったところも、理由を書いてお伝えします ■ お渡しできるもの ・見積→注文請書→請求書を、1回の入力で作れる台帳（Googleスプレッドシート） ・日報をフォルダごと読み取って、月ごとに集計するExcel ・前任の方が残したExcelマクロの診断と修正 ■ ご連絡について 平日は夜の作業が中心です。メッセージには、日中も早めにお返事します。 「これ、頼めるものですか？」 その一言からで大丈夫です。お気軽にメッセージをお送りください。