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Googleフォーム受付の自動返信と通知を作ります

フォーム作成〜記録・自動返信・管理者通知まで一式

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

無料相談・資料請求などの受付メールを、毎回手作業で送っている方へ。 Googleフォームの申込みを、スプレッドシートへ自動で記録し、申込者への「受付完了メール」と管理者への「新規申込みの通知」を自動送信する設定サービスです。フォームをお持ちでなくても、作成から対応します。 基本料金9,500円(当サービス独自の月額料金なし)/お届け5日/質問項目は6項目程度まで ※対象は「申込みの受付」の自動化までです。お問い合わせへの回答、日程調整、予約の確定は含まれません。 【完成後の動き】 ① 申込者がGoogleフォームから申し込む ② 内容がスプレッドシートへ自動で記録される ③ 申込者へ受付完了メールが自動送信される ④ 管理者へ新規申込みの通知メールが自動送信される ⑤ メールの処理状態(処理中/送信済み/エラー)がシートに残る ※「送信済み」は送信処理を行った記録で、相手の受信・閲覧を保証するものではありません。 【9,500円に含まれるもの】 ・Googleフォームの作成、または既存フォームの調整(質問項目は6項目程度まで) ・スプレッドシートとの連携設定 ・申込者への受付完了メール/管理者への新規申込み通知(文面はご希望の内容で設定) ・エラー時の記録と、管理者への通知の設定 ・メールの重複送信を抑える仕組み ・動作テスト、簡易マニュアル ・お届け後7日間の質問対応 【向いていない方】 予約枠の管理・予約の確定、決済、LINE・Slack連携、PDFの自動作成が必要な方(対象外の詳細は「購入にあたってのお願い」に記載) 【購入前にご確認ください】 ■メール送信の上限(Google側の仕様) Apps Scriptのメール送信は、無料のGoogleアカウントで1日あたり受信者数100まで(Google Workspaceは1,500)です。このサービスは1件の申込みで2宛先(申込者・管理者)に送るため、ほかのスクリプトの送信やエラー通知がない場合の計算上の目安は1日約50件です(保証する件数ではありません)。これに近い、または超える見込みの方は、購入前にご相談ください。 ■お客様側で必要な操作 設定はお客様のGoogleアカウント内で行います。初期設定時に、お客様ご自身のアカウントで、Googleの権限の承認とトリガーの設定が必要です(手順はご案内します)。パスワードは不要です。 ■返信メールの文面 納品時に、ご希望の文面で設定します。後から変える場合はコードの編集が必要なため、内容により別途ご相談となります。 ■エラーの通知 検知した入力の不備や処理エラーをシートに記録し、管理者への通知を試みます。送信上限に達している場合などは、通知メールも送れないことがあります。 【お届けまで】 ご購入 → 用途・質問項目・メール文面・通知先をお知らせください → 設定方法をご案内 → 設定と動作テスト → テスト結果(フォーム送信→シートへの記録→申込者・管理者へのメール送信→処理状態の記録)をご確認いただき、お届け → お届け後7日間、ご質問に対応 ※お届け日数5日は、必要な情報がそろった日からの目安です。 【購入前のご相談】 ココナラのメッセージで、①用途 ②1日の想定件数 ③Googleフォームの有無 をお知らせください。個人情報・パスワードは不要です。

購入にあたってのお願い

ご購入後、トークルームで以下をお知らせください。 【ご用意いただく内容】 ・フォームの用途(お問い合わせ、無料相談、資料請求など) ・質問項目(6項目程度まで) ・申込者へ送る受付完了メールの文面(ご希望の内容) ・管理者通知の宛先メールアドレス(設定に必要なためお知らせいただきます) ・会社名・店舗名など(必要な場合) ・Googleアカウント(無料で構いません) 【お客様側で必要な操作】 初期設定時に、お客様ご自身のGoogleアカウントで、権限の承認とトリガーの設定が必要です。 画面付きの手順をご案内しますので、それに沿って設定していただきます。 変更等により、再承認が必要になる場合があります。 Googleアカウントのパスワードは不要です。 【対応範囲】 Googleフォーム・スプレッドシート・Google Apps Scriptによる、申込み受付の自動化です。 対象外: ・LINE・Slack等の連携 ・決済 ・予約枠・在庫管理 ・PDF等の自動生成 ・回答内容による返信の出し分け ・メールのデザイン装飾 ・複数フォームの同時対応 ・大規模なシステム開発 質問項目は6項目程度までを基本範囲とします。 【メール送信の上限】 Apps Scriptのメール送信は、無料アカウントで1日あたり受信者数100までです。 ほかのスクリプトの送信やエラー通知がない場合の計算上の目安は1日約50件です。 多くの申込みが見込まれる場合は、購入前にご相談ください。 【お届け後7日間の対応】 お届け日から7日間、以下に対応します。 連絡はココナラのメッセージでお願いします。 ・使い方についてのご質問 ・お届け時の内容どおりに動作しない場合の軽微な修正 以下は別途ご相談となります。 ・メール文面や質問項目の変更 ・機能追加 ・お客様がコード等を変更した後の不具合 ・Google側の仕様変更に伴う改修 【お届け時の確認】 フォーム送信 → スプレッドシートへの記録 → 申込者・管理者へのメール送信 → 処理状態の記録 まで動作確認し、結果をご報告します。
9,500 円
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48ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。