市販の勤怠集計テンプレートは便利ですが、「15分未満の遅刻は控除しない」「早出は別の割増」「部署によって残業の数え方が違う」といった、会社ごとのルールには合わないことがよくあります。
このサービスでは、御社の就業規則や今の運用ルールを伺い、それを計算のルールに整理してから、打刻データを入れるだけで集計できるExcelを作ります。
本業では事業会社の管理部門で人事・総務・給与を担当し、就業規則を計算ルールに落とし込んで勤怠・給与の計算を仕組み化してきました。「出勤日数」の数え方が勤怠と給与で違って混乱していたのを整理したこともあります。
【基本料金8,000円に含まれるもの】
・従業員30名まで、計算ルール5項目まで
・打刻データの入力(貼り付け)シート
・従業員ごと・月ごとの集計シート(実働、残業、深夜、休日、遅刻早退、欠勤)
・計算ルールの一覧表(どのルールをどう計算しているか)
・納品後7日以内の修正
【進め方】
1. 就業規則の該当部分か、今の運用ルールを教えていただきます
2. 計算ルールの一覧表を作ってお見せし、認識が合っているか確認します
3. 集計シートを作り、サンプルで計算を確かめてからお渡しします
作業には生成AIを使い、計算結果はサンプルデータで1件ずつ確かめてからお渡しします。従業員の氏名は仮の名前に置き換えたデータで作成できます。いただいたデータを外部のAIサービスに入力することはありません。
ご購入前に、メッセージで次の内容をお知らせください。料金と納期をお伝えします。
1. 従業員数と、勤務の形(固定時間、シフト制、夜勤の有無など)
2. 集計したい項目と、就業規則などの計算ルール
3. 打刻データの形式(勤怠システムのCSV、タイムカードの転記など)。数行のサンプルを見せてください
4. Excelかスプレッドシートか、希望の納期
・打刻データの形式は会社ごとに違うため、形式によっては別途お見積りになります。
・給与額の計算(社会保険料・所得税の控除など)は含みません。
・法令の解釈についての助言はできません。ルールは御社の規程に沿って作ります。
・対応時間は平日夜と土日が中心です。
・ID・パスワード、口座情報を含むファイルは送らないでください。