■ 宿泊者名簿は、あとから作り直すのが一番つらい
北海道で民泊を3棟運営しています。
届出済みのホストで、住宅宿泊管理業者の登録も個人で持っています。
名簿は、開業前に一度作って終わりにはなりませんでした。
・外国人ゲストの旅券番号を、どの聞き方で書いてもらうか
・チェックイン予定日を必須にしないと、同姓の方が重なったとき誰の分かわからない
・紙で受け取ると、3年間の保管場所と鍵の管理が増える
運用してから直した項目が、いくつもあります。
この出品では、そのやり直しを済ませたフォームを、あなたの宿に合わせてお作りします。
■ お渡しするもの
1. 宿泊者名簿のGoogleフォーム(あなたのドライブに入る形で)
2. 回答スプレッドシート(フォームと連携した状態で)
3. 回答用URLと、チェックイン案内に貼れるQRコード
4. 運用メモ1枚(3年保存の考え方/確認の手順/項目の足し方)
日本語のみ、または日本語+英語の併記。料金は同じです。
■ 項目について
住宅宿泊事業法の記載事項(氏名・住所・職業・宿泊日、国内に住所を有しない外国人の国籍と旅券番号)を踏まえた構成でお作りします。
そのうえで、私が3棟を運用して必要になった項目を足します。
・チェックイン予定日(必須)…これがないと予約と突合できません
・棟名/部屋名…複数棟を1つのフォームでさばくため
・代表者以外の同宿者の記入欄
・旅券画像のアップロード欄(ご希望の場合のみ)
不要な項目は外します。足したい質問はヒアリングでお知らせください。
■ 進め方
1. ご購入後、ヒアリングシートをお送りします(記入10分ほど)
2. ご返信をいただいてから、こちらでフォームをお作りします
3. コピー用リンクをお渡しします。クリック1回であなたのドライブに入ります
4. 確定した回答用URLをご連絡いただければ、QRコードをお作りします
5. お渡しから7日間、項目の追加・文言の修正を2回までお受けします
回答は最初からあなたのGoogleアカウントに入ります。
こちらに宿泊者の個人情報が残らない形です。
■ こういう方に向いています
・これから届出・登録を出す方、出したばかりの方
・いま紙やLINEで受け取っていて、保管と管理が重くなってきた方
・フォームは作れるが、何を聞けばいいのか確信が持てない方
・外国人ゲストの受け入れをこれから始める方
■ 向いていません
・自動本人確認つきのチェックインシステムをお探しの方。これはフォームです
・行政への届出や許可申請の代行をお探しの方。お受けできません
・中国語・韓国語の併記が必須の方。日本語、または日本語+英語のみです
■ おことわり
私は行政書士ではありません。項目は法令の記載事項と、私が3棟で実際に運用している内容を踏まえて組みますが、「この内容で適法です」という判断はいたしません。最終的なご確認は、届出先の自治体または行政書士にお願いします。
■ 出品者について
北海道で民泊3棟(Guesthouse TAMARI)を運営。宅地建物取引士、FP2級。銀行に17年勤めたのち不動産会社を設立しました。
書いてあるのは全部、自分の3棟で実際にやっていることです。
ご不明な点は、ご購入前のご相談でも構いません。
ご購入の前に、下記をご確認ください。
■ お渡しするもの
・宿泊者名簿のGoogleフォーム(コピー用リンクでお渡しします)
・フォームと連携した回答スプレッドシート
・回答用URLとQRコード(PNG)
・運用メモ1枚
紙の様式、Excelファイル、チェックインシステムの導入は含みません。
■ ご用意いただくもの
Googleアカウントが必要です。無料のもので構いません。
お持ちでない場合は、先にご用意をお願いします。
■ 進め方
ご購入後、ヒアリングシートをお送りします。
ご返信をいただいてから3日以内にお渡しします。
フォームは、あなたのGoogleドライブにコピーしていただく形です。
回答は最初からあなたのアカウントに入り、こちらに宿泊者の個人情報は残りません。
■ 修正について
お渡しから7日間、項目の追加・文言の修正を2回までお受けします。
それ以降、または大幅な作り替えは、別途お見積りとさせてください。
■ お受けできないこと
・行政への届出、許可申請、変更届の代行(行政書士法により、お受けできません)
・「この名簿で適法です」という判断や証明
項目は住宅宿泊事業法の記載事項と、私が3棟で運用している内容を踏まえて組みますが、
最終的なご確認は届出先の自治体または行政書士にお願いします
・中国語・韓国語の併記(日本語、または日本語+英語のみです)
・宿泊者情報の代理入力、名簿の保管代行
■ ご注意
デジタルデータのため、お渡し後の返金は承れません。
お渡ししたフォームの再配布・転売はご遠慮ください。
本業(民泊運営・不動産業)がありますので、ご返信は原則24時間以内、
夜間・早朝のご連絡は翌日になることがあります。
ご不明な点は、ご購入前のご相談からお気軽にどうぞ。