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Excelを個人のPCで回していると、「担当者しか触れない」「最新版がどれか分からない」「その人が休むと止まる」という状態になります。Googleスプレッドシートに移し、GAS(Google Apps Script)で自動化すると、共有された状態のまま、決まった時刻に勝手に動く仕組みになります。
**こんな状態を解消します**
- 毎週・毎月の集計を、誰かが手で回している
- 複数人が同じファイルを編集してぶつかる、版が分からなくなる
- 入力フォームの内容を、手でシートに転記している
- 期限が近い項目を、目視で探してメールしている
**できること(例)**
- フォーム送信をきっかけに、シートへの自動転記と自動返信メール
- 毎朝・毎週など決まった時刻に集計して、結果をメールやチャットに通知
- 入力チェック(必須項目、重複、書式)を自動化して差し戻しを減らす
- 複数シートの集計、月次レポートの自動作成
- Excelからスプレッドシートへの移行(関数・書式の移し替えを含みます)
**含むもの**
- 現状ヒアリング(チャットまたはオンライン通話)
- シート設計(項目、入力規則、権限の考え方)
- GASの実装
- 自動実行トリガーの設定
- 操作手順書(運用する人が読んで分かるもの)
- 納品後1か月の不具合修正
**含まないもの**
- 外部の有料APIの利用料、Google Workspaceの契約費用
- GASの実行制限を超える大量データの処理(1回の実行が6分で打ち切られます。データ量が多い場合は設計段階でお伝えし、別の方法をご提案します)
- デザイン専任の制作
**進め方**
1. ご購入前に、いまの運用(誰が・いつ・何をしているか)と困っていることを教えてください
2. 「GASで足りるか、別の方法が要るか」を先に判断してお伝えします
3. ご購入後、サンプルをいただいて設計をご提示します
4. 実装 → 動作確認 → 手順書をお渡し → 運用開始まで見届けます
**作った人について**
組込みソフトウェアの開発を10年しています。テストや構成管理の仕組みがない現場に、自動テストと静的解析を導入する仕事をしてきました。作って終わりではなく、あとから他の人が直せる形にすることを重視しています。
個人開発では、複数人が使える家計簿アプリを作って公開・運用しています(パスキー認証、利用者ごとのデータ分離、テスト3,000件超)。
**お約束**
- 見積時に「含むもの・含まないもの」を必ず明記します
- ご予算と期間に対して、どの方法が一番速くて安いかを正直にお伝えします
- ご連絡には24時間以内に返信します
- ご購入前に、扱うデータの件数と1件あたりの項目数をお知らせください。GASの実行制限に収まるかを先に判断します
- スプレッドシートの編集権限をいただく必要があります。既存データのコピーを作って作業します
- 個人情報を含むデータの場合は、ダミーデータでの開発をご相談ください
- 開発にはAI(生成AI)を利用します。入力内容が学習に使われない設定のサービスのみを使い、お客様の実データはダミーに置き換えて扱います