ChatGPT や Claude の API を、日々の業務の流れの中に組み込みます。
AIを触ってみるのではなく、決まった業務が実際に短くなる形でお渡しします。
■ よくあるご依頼
・問い合わせメールを内容ごとに仕分けて、返信の下書きまで作る
・議事録の文字起こしから、決定事項とタスクを取り出す
・長い資料やPDFを要約して、必要な部分だけ抜き出す
・申請書や報告書の下書きを、入力内容から自動で作る
・アンケートの自由記述をまとめて傾向を出す
■ 使う技術
Claude / OpenAI API、Google Apps Script、Python
すでにお使いのツール(Gmail、スプレッドシート、Slack など)の中で動くように作ります。
■ こんな方に
・AIを使いたいが、自社の業務にどう当てはめるか分からない
・ChatGPTを個人で使ってはいるが、業務の仕組みに組み込めていない
・毎日「読んで判断して振り分ける」作業に時間を取られている
■ 進め方
1. 現在の業務の流れをうかがいます(チャットで30~60分)
2. どの1業務から始めるかを一緒に決めます(ここが最も重要です)
3. 仕様を文章にしてご確認いただきます
4. 作成してお渡しし、実際の業務で試していただきます
5. 実際の結果を見ながら調整します(2回まで)
納期はご相談から10~14日です。
■ 含まれるもの
・仕組み本体と、お使いのツールへの組み込み
・使い方の手順書
・AIの指示文(プロンプト)の調整方法の説明。あとからご自身で精度を上げられます
・納品後2回までの修正
■ よくあるご質問
Q. AIの利用料はどれくらいかかりますか
A. 使う量によりますが、月に数百円~数千円の範囲に収まることが多いです。ご相談時に試算をお出しします。
Q. 社外に情報が出るのが心配です
A. どのデータがどこへ送られるかを事前にご説明します。機微な情報を含む場合は、その部分を除いて処理する構成をご提案します。
Q. 精度が思ったより低かったら
A. 納品後2回まで調整します。あわせて、ご自身で指示文を調整する方法もお伝えします。
Q. まず何ができるか相談したいのですが
A. 歓迎します。この業務は向いている、向いていない、まで率直にお答えします。ご購入前で構いません。
ご購入前に、以下をご確認ください。
■ ご用意いただくもの
・対象にしたい業務の説明と、実際のサンプル(機密部分は伏せて構いません)
・Google アカウントなど、組み込み先のツール
■ 含まれないもの
・AIの利用料金(API料金)そのもの。従量課金で、目安は月数百円~数千円です
・100%正確な出力の保証(下の注意点をご覧ください)
・個人情報や機微情報をAIに送る構成(ご要望の場合は事前に方式をご相談します)
・継続的な運用保守(月額オプションでご相談ください)
■ 大切な注意点
AIの出力は100%正確ではありません。これは製品の欠陥ではなく、現在の技術の性質です。
そのため、次の方針で設計します。
・人が最後に確認する前提で作ります(下書きを作る、候補を出す、仕分ける、まで)
・金額の計算、法的な判断、最終的な意思決定をAIに任せる構成にはしません
・どこまで自動で、どこから人が見るかを、納品時に明文化してお渡しします
■ 対応時間について
会社員として働きながら対応しているため、ご連絡は平日は21時以降、土日は日中が中心になります。
お急ぎの場合は、ご購入前にご相談ください。