コピー用紙やトナーを切らして、慌てて買いに走った経験はありませんか。
品目ごとに発注点を決めておくと、在庫が下回った時点で自動的に赤く表示されるExcelです。
■ このExcelでできること
・在庫が発注点以下になると自動で「要発注」と赤く表示されます
・在庫ゼロは「欠品」、発注点の1.5倍を切ると「注意」と、3段階で知らせます
・推奨発注量まで自動計算するので、いくつ頼めばよいか迷いません(発注ロット単位で計算)
・入庫・出庫を1行ずつ記録するだけで、現在庫と在庫金額が自動更新されます
・直近30日の出庫数が出るので、使用ペースの変化に気づけます
・棚卸シートで、実際に数えた数と帳簿の差異・差異金額がすぐ分かります
・カテゴリ別の在庫金額をグラフで確認できます
・要発注の品目が何品目・いくら分あるかがサマリーで一目で分かります
■ 収録シート(全6枚)
1. はじめにお読みください(使い方・動作環境)
2. 設定(会社名・カテゴリ・判定の基準値)
3. 品目マスタ(最大120品目/判定はここに表示)
4. 入出庫記録(最大600件/品名と金額は自動入力)
5. 在庫サマリー(全体状況・カテゴリ別/グラフつき)
6. 棚卸(実棚数を入れると差異が自動計算)
■ 発注点の決め方も書いてあります
発注点=1日の平均使用量 × 届くまでの日数 + 安全在庫、という考え方を説明シートに記載しています。「直近30日出庫」の数字を30で割ると1日の平均使用量の目安になるので、運用しながら見直していけます。
■ 選ばれる理由
品番はプルダウンから選ぶ方式なので、入出庫記録での打ち間違いが起きません。マクロを使っていないため、会社のパソコンでマクロが禁止されていてもそのまま使えます。
事務用品・清掃用品・梱包資材・工具・備蓄品など、品目を問わずお使いいただけます。
【納品について】
ご購入後、トークルームにてExcelファイル(.xlsx)をお送りします。原則24時間以内、多くの場合は数時間以内にお届けします。ダウンロードしてすぐにお使いいただけます。
【動作環境】
・Microsoft Excel 2019 / 2021 / Microsoft 365(Windows)で動作確認しています
・Excel for Mac でもご利用いただけます
・Googleスプレッドシートは、条件付き書式や入力規則の一部が再現されないため対応外です
・マクロ(VBA)は使用していません。セキュリティ警告は表示されず、そのままお使いいただけます
・Excelのオンライン版(ブラウザ版)は一部機能が制限されます
【サポート範囲】
ご購入から30日以内の不具合対応(数式が動かない・ファイルが開けない等)は無料で承ります。ファイル内の1枚目「はじめにお読みください」シートに使い方をまとめていますので、まずそちらをご確認ください。
【ご注意】
・項目の追加や自社仕様への変更といったカスタマイズは、本サービスには含まれません。ご希望の場合は購入前に見積り相談よりご連絡ください
・本ファイルの再配布・転売・二次販売はお断りしています。社内や個人の業務でのご利用は台数・部数の制限なく自由です
・計算結果の最終確認はご利用者さまの責任でお願いいたします