「申込の管理を、紙やLINEでその都度対応していて大変」
「問い合わせ内容がバラバラで、確認に手間がかかる」
そんなお悩みはありませんか?
Googleフォームを使い、教室の申込・問い合わせを受け付ける仕組みを構築します。
回答内容は自動でスプレッドシートに集計されるので、確認・管理の手間を減らせます。
私は、分譲マンション管理組合の運営、コンサル会社でのアシスタント、IT企業での営業事務など、人の実務を支える仕事に15年以上携わってきました。
その経験を活かし、「何を・どう管理したいか」を整理し、無理なく続けられる仕組みをご提案します。
■ こんな方におすすめです
・体験レッスンの申込を、LINEや電話で都度対応している
・問い合わせ内容がバラバラで、確認に時間がかかっている
・申込者の情報を、一覧で管理できるようにしたい
・難しい設定は苦手だけど、仕組みだけ整えてほしい
■ ご提供する内容
ヒアリングをもとに、以下を構築します。
・Googleフォームの作成(申込・問い合わせ内容に応じた項目設計)
・スプレッドシートへの自動集計設定
・確認メッセージ・通知設定
■ ご注意事項
・本サービスは、フォーム・シートの仕組みを構築するところまでが対象です。
構築後の日々の運用は、お客様ご自身で行っていただきます。
・自動ですべてを代行するサービスではなく、「手間を減らす仕組み」をお渡しするサービスです。
・予約管理・生徒管理など、複数の仕組みを連携させたいご要望は、内容により個別お見積りとなります。
■ 制作の流れ
① ヒアリング
現在の申込・問い合わせ方法や、管理したい項目をお伺いします。
② フォーム設計・構築
項目を設計し、Googleフォームを作成します。
③ 自動集計の設定
回答がスプレッドシートに自動反映されるよう設定します。
④ ご確認・修正
2回まで無料で修正いたします。
⑤ 納品
フォームのURL・スプレッドシートをお渡しし、基本的な使い方をテキストでご案内します。
■ 納期の目安
ご依頼内容によりますが、7〜10日程度を目安としております。
※内容や修正回数によって前後する場合があります。
まずはお気軽にご相談ください。
ご購入前に、下記をご確認いただけますと幸いです。
■ ヒアリングについて
ご購入後、現在の申込・問い合わせ方法や、フォームで管理したい項目(お名前、連絡先、希望クラスなど)をお伺いします。
■ ご対応範囲について
本サービスは、Googleフォームとスプレッドシートの「仕組みを構築する」ところまでが対象です。
構築後の日々の運用(フォームへの入力対応、回答者への連絡など)は、お客様ご自身で行っていただきます。
■ Googleアカウントについて
作成したフォーム・スプレッドシートは、納品時にお客様のGoogleアカウントへ所有権を移転いたします(ログイン情報などをお伺いすることはありません)。お客様のメールアドレス(Googleアカウント用)のみお伺いします。
■ 複数の仕組みを連携させたいご要望について
生徒管理・予約管理など、複数の仕組みを連携させたいご要望は、内容により個別お見積りとなります。まずはご相談ください。
■ 修正について
2回まで無料で承ります。3回目以降は有料オプション(1,500円)にて対応いたします。
■ 納品後のご説明について
使い方は、テキスト(文章)でのご案内となります。口頭でのご説明(ビデオ通話等)は対応しておりません。
■ 制作期間について
ご依頼内容により前後しますが、7〜10日程度を目安としております。
ご不明な点は、ご購入前にお気軽にメッセージにてお問い合わせください。