Googleスプレッドシートを使った定型業務を、GAS(Google Apps Script)で
自動化します。
■ こんなことができます
・フォームの回答を自動で集計し、決まった形にまとめる
・条件に合ったら自動で通知(メール/Google Chat/Slack)
・毎朝9時、毎週月曜など、決まった時間に自動実行
・スプレッドシートとGmail/カレンダー/Driveの連携
・外部サービスからのデータ取得と自動蓄積
・複数シート、複数ファイルにまたがる転記と集計
■ Excelマクロとの違い
GASはクラウド上で動くため、
・PCを開いていなくても、決まった時間に勝手に動く
・複数人が同時に使える
・スマホからでも結果が見られる
という利点があります。
「担当者のPCでしか動かないマクロ」から卒業したい方に向いています。
■ 進め方
1. 現在のスプレッドシートと、やりたいことを教えてください
2. 私から確認事項をお送りします(1〜2往復)
3. スクリプト一式と、設置手順書をお渡しします
4. お客様のスプレッドシートに設置していただきます
(手順どおりで5分程度です。うまくいかない場合はサポートします)
5. 動作を確認いただき、修正があれば対応します
■ 納品するもの
・スクリプト一式(ソースコード。編集可能な状態でお渡しします)
・設置手順書(どの画面のどこを押すかまで書いたもの)
・操作手順の説明
■ スクリプトはお客様のアカウントで動きます
お客様のスプレッドシートに設置し、初回の承認と自動実行の設定も
お客様ご自身に行っていただく形をとっています。そのため、
・通知メールはお客様のアドレスから送信されます
・当方との取引が終了した後も、止まることはありません
・当方がお客様のデータにアクセスし続けることはありません
設置作業をご希望の場合は、対象のシートに編集権限をいただければ対応します
(承認と自動実行の設定は、仕組み上お客様ご自身での操作が必要です)
■ 納品後
・納品後30日は、仕様どおりに動かない箇所を無償で修正します
■ 私について
製造業の情報システム部門で、社内システムの企画・導入を担当しています。
紙とExcelで回っていた業務のシステム化を多数手がけてきました。
■ 事前にご確認ください
・Googleアカウントが必要です
・組織のポリシーでGASの実行が制限されている場合は動作しません
(不明な場合はご相談ください。確認方法をお伝えします)
・Google ChatやSlackへの通知は、通知先のURL(Webhook)をご用意いただく必要があります
(発行手順はご案内します。管理者の承認が必要な場合があります)
・Googleの仕様上、メールの自動送信は1日100通まで(Google Workspaceは1,500通)です
・1回の処理が6分を超える大量データは、分割実行などの設計が必要になります
大量送信・大量データのご要望は、事前にご相談ください
まずはお気軽にご相談ください。
ご購入前に、以下をお知らせください。
1. 現在のスプレッドシート(機密情報はダミーに置き換えて結構です)
2. 自動化したい内容(「毎朝◯◯して、△△に通知したい」など)
3. 連携したいサービスがあれば、その名前
会社のGoogleアカウントをお使いの場合、
組織の設定でスクリプトの実行が制限されていることがあります。
ご不安な場合は、購入前にご相談ください。