Googleフォームに回答が届いても、メールの山に埋もれて気づくのが遅れる。かといって全部通知すると、今度は重要なものが埋もれる。そこを解決します。
■ できること
回答が届いたとき、あなたが決めた条件に合うものだけを、指定のメールアドレスへ自動通知します。
例:ご予算10万円以上の問い合わせだけ営業担当へ/商品名に「法人」を含む回答だけ/全件を2名へ
■ 納品後、条件も宛先も文面もご自身で変えられます
ここがこのサービスの中心です。設定はすべてスプレッドシート上の「通知設定」シートにあり、コードを触る必要はありません。「やっぱり15万円以上にしたい」もその場で変更でき、そのたびに私へご依頼いただく必要はありません。
■ 購入前に、動いているデモをお試しいただけます
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeu3PrRxjBqrCyvdRIX4XvFPxV54Gt0QBaZzarzJrYPiszMUQ/viewform
「ご予算」に100000以上を入れると通知が飛び、それ未満だと飛びません。通知先は私宛です。実在の個人情報は入力しないでください。
■ 実際に届く通知メール
件名:【高額のお問い合わせ】山田 太郎 様(ご予算 300000 円)
本文:新しいお問い合わせが届きました。/お名前:山田 太郎/ご予算:300000 円/受信日時:…
■ 納品物
・スクリプト一式(設置まで代行します)
・導入手順書(全38手順。画面の操作順に書いてあります)
・条件に合う回答と合わない回答の両方を実際に送信し、届くこと・届かないこと・記録が残ることまで確認した動作確認
■ 制作についてお伝えしておくこと
私はもともとコードを書く仕事をしてきた人間ではなく、AIの支援を前提に制作しています。「エンジニア歴◯年」はお出しできません。その代わり、AIの出力をそのまま納品することはせず、上記の動作確認を必ず行ってからお渡しします。すべての送信結果が「送信ログ」シートに残るので、納品後はお客様ご自身でも同じ確認ができます。
■ お受けできないこと
・管理者がスクリプト実行を禁止しているGoogle Workspace環境
・1日100通(無料アカウント)を超える通知
・メール以外への通知
・条件を2つ以上組み合わせた判定
・権限承認の直後、1通目だけ届くまで15〜20分かかることがあります(2通目以降は数秒です)
■ 進め方
ご購入後にヒアリングシートをお送りします。ご回答が揃った時点で着手し、動作確認まで済ませてお渡しします。
ご購入前に、以下をご確認いただけますと幸いです。
・スプレッドシートとGoogleフォームの連携が完了している状態でお願いいたします(未連携の場合は先に連携をお願いする場合があります)。
・設置には、対象のGoogleアカウントでの操作(拡張機能の権限承認)が必要です。会社のGoogle Workspaceをご利用の場合、管理者の設定によっては実行できないことがあるため、事前にご確認ください。
・通知条件は1つのみ設定可能です(「AかつB」のような複数条件の組み合わせには対応しておりません)。
・メール送信は無料のGoogleアカウントの場合、1日100通までとなります。
・権限承認直後の1通目は、受信までに数分〜20分ほどかかる場合があります(2通目以降は数秒で届きます)。
・ご購入後にヒアリングシートをお送りしますので、ご記入いただいた内容をもとに設置を進めます。ご記入が難しい項目がありましたら、メッセージにてお気軽にご相談ください。
・成果物は動作確認を行ったうえでお渡しいたします。ご不明点はお気軽にご質問ください。