現場業務を整理してGASでシステム化します

GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を利用して、 日々の入力・集計・検索・通知などの業務をシステム化します。 単に現在使っている表へコードを追加するだけではありません。 まず、 誰が入力するのか 何を入力するのか 誰が確認するのか どの情報を一覧で確認したいのか どの作業が繰り返されているのか といった現在の業務フローそのものを整理します。 そのうえで、スプレッドシート・GAS・Googleフォーム・Gmail・Googleカレンダーなどを組み合わせ、現場で継続して使える形へ設計・実装します。 「毎日同じ数字を手入力・集計している」 「担当者しか分からない管理方法になっている」 「入力はできるが、確認・集計が面倒」 といった業務に向いています。 実装経験 これまで、GoogleスプレッドシートとGASを利用して、実店舗で使用する業務管理ツールの設計・実装を行ってきました。 以下ような業務に対応できます。 顧客・営業管理 顧客管理 来店履歴管理 営業データ管理 担当者別データ管理 顧客検索 ステータス管理 売上・数値管理 売上管理 日報管理 KPI管理 月次集計 担当者別集計 比率計算 ダッシュボード スタッフ管理 出勤管理 シフト管理 日払い管理 給与計算補助 勤務データ集計 在庫・期限管理 在庫管理 登録日管理 有効期限管理 期限切れ抽出 残数管理 アラート対象抽出 予約・予定管理 予約管理 来店予定管理 Googleカレンダー連携 日付別一覧 自動化 自動集計 定型処理 データ転記 メール通知 Googleフォーム連携 Gmail連携 Googleカレンダー連携 条件判定 定期実行 システム管理 操作ログ エラーログ 入力チェック データ更新 バックアップ用データ 管理者向け画面 GAS Webアプリ化 など スプレッドシートそのものを利用者へ操作させるだけでなく、GAS Webアプリとして専用の入力画面・確認画面を構築することも可能です。 基本料金に含まれる内容 22,000円 目安として以下を含みます。 業務ヒアリング 現状フロー整理 要件整理 単一業務フロー スプレッドシート3枚程度 GAS機能1〜2点 入力・取得・更新などの基本処理 簡単な入力チェック 動作テスト 修正2ラウンド 簡易操作説明 すでに使用中のスプレッドシートがある場合は、既存構成を確認し、 既存シートを改修するか 新しく設計し直すか を判断します。 納品物 案件内容に応じて以下を納品します。 Googleスプレッドシート GASコード GAS Webアプリ 必要なトリガー設定 動作確認済み環境 簡易操作説明 開発の流れ 1. ご相談 現在の業務内容を確認します。 ↓ 2. 現状整理 誰が・いつ・何を入力し、誰が確認するのかを整理します。 ↓ 3. 要件確定 必要な画面、シート、処理、自動化を決定します。 ↓ 4. 開発 スプレッドシート・GASを構築します。 ↓ 5. テスト 入力・保存・更新・エラー処理等を確認します。 ↓ 6. ご確認 実際に操作していただきます。 ↓ 7. 修正 合意仕様内で2ラウンド対応します。 ↓ 8. 納品 運用可能な状態で引き渡します。 注意事項 Google側の仕様変更 Googleサービスの障害 第三者APIの仕様変更 第三者サービスの停止 アカウント設定変更 による障害については、無期限の動作保証はできません。