毎月、複数の表から数字を拾い、目標比・前月比を計算し、未完了を確認して、会議用の報告資料に整える作業をまとめて効率化します。
【このサービスでできること】
元データを更新すると、実績・目標・達成率・前月差・未完了・要確認事項が整理され、会議で使える定型報告1枚を作れる仕組みを、お客様の現在の運用に合わせて小さく構築します。
Google SheetsとGoogle Apps Script等を中心に使用します。新しい高額ツールを前提にせず、まずは個人情報を含まない管理数字から始めます。やりとりはココナラのトークルーム内のテキスト中心で進め、ビデオ通話は行いません。
【基本料金30,000円の範囲】
・入力元:1つ
・集計台帳:1枚
・定型報告:1種類
・目標比/前月比などの自動計算
・未完了/要確認事項の整理
・テスト:5件
・修正:1回
・簡易手順書
【導入後のイメージ】
導入前:複数の表から数字を探す→電卓や関数で確認する→未完了を探す→会議用に文章や資料へ整える
導入後:元データを更新→必要な数字と確認事項を自動整理→会議報告1枚を作成
【対象外】
・個人情報、支援記録、医療・人事等の専門的な記録本文
・外部APIやRPAを使う複雑な連携
・複雑な権限設計
・大規模なデータ移行
・無制限の修正
まずは購入前に、現在の集計方法が本サービスに合うか確認します。見積り相談から3点をお知らせください。
①毎月どこから数字を集めていますか
②集計後に何を確認・計算していますか
③最終的に誰へ、どのような形式で報告していますか
内容を確認し、基本範囲で対応できるかをお伝えします。
ご購入前に、見積り相談から次の3点をお知らせください。
①毎月どこから数字を集めていますか
②集計後に何を確認・計算していますか
③最終的に誰へ、どのような形式で報告していますか
個人名・利用者名・顧客名などの個人情報は記載せず、項目名や架空データでご説明ください。
基本料金の対象は、入力元1つ、台帳1枚、定型報告1種類、テスト5件、修正1回、簡易手順書です。外部API・RPA、複雑な権限設定、大規模移行、無制限修正は含みません。
Googleアカウント側での権限付与や設定など、ご本人による操作が必要な場合は、トークルーム内で手順をご案内します。納期は資料受領と要件確定後の目安です。