毎日の転記、「そのうち自動化しよう」と思って半年たっていませんか。
うちもそうでした。
お申し込みの通知が来るたびに、名前をコピーして、管理表に貼って。
1回3分。たいしたことないから、後回しになる。
ただ、面倒なのは作業そのものではありませんでした。
本当にしんどいのは「間違えたときの後始末」のほうです。
二重に入っていた。1件だけ抜けていた。気づくのは、お客様に言われたとき。
だからこの出品では、作る前にまず1つだけ決めていただきます。
「うまくいかない行が来たとき、どうしてほしいか」。
飛ばすのか、止まるのか、印をつけて入れるのか。
ここを決めずに作った自動化は、間違ったまま静かに動き続けます。
▼ できること(Googleスプレッドシートの中で完結するもの)
・フォームの回答を、管理表へ1行ずつ写す
・別のシートから、必要な列だけ集めてくる
・条件に合う行だけを、別のシートへ振り分ける
・毎日決まった時刻に、まとめ直す
・ボタン1つで、決まった処理をする
▼ 3つの安全のしくみ(全部、標準で入れます)
① はじめは書き込みません
「下見」を実行すると、何件どこへ写されるかだけが出ます。
ご確認いただいてから、本番を実行していただきます。
② 手で入力された行は、絶対に上書きしません
足すのは一番下だけ。もともとある行には触りません。
③ 見出しが変わったら、推測せずに止まります
「たぶんこの列だろう」で進めません。止まって、ご連絡します。
計算式の入っている列にも書きません(式が消えないように)。
▼ 打ち合わせは、ありません
お電話・ビデオ通話・画面共有は使いません。
やり取りはメッセージと添付だけです。
そして、お客様のスプレッドシートを共有していただく必要もありません。
かわりに「シートの形だけを読み取る小さなプログラム」をお送りします。
貼って実行すると構造が文章で出ますので、それをお送りください。
中身(お名前・メールアドレスなどの値)は出力しない作りです。
▼ 流れ(3〜4回)
1. ご購入後、ご記入シートをお送りします(10問・5分ほど)
2. 「シートの形を読み取るプログラム」をお送りします。貼って実行 → 結果をお送りください
3. こちらで作って、プログラムと貼る手順をお送りします
4. 貼って動かし、結果をお知らせください(直しがあれば1往復)
▼ 料金
基本 33,000円 … 転記や集計を1つ。シートの中だけで完結するもの
条件による振り分け/決まった時刻の自動実行/フォーム・メールとの連携/
お急ぎ対応は、下の「有料オプション」から承ります。
納品後14日間は、仕様と違う動きの修正を無償で承ります。
▼ 正直に申し上げます
・「思っていた動きと違う」は、仕様の変更として別料金になります。
そうならないよう、作る前に文章で1枚お見せして、認識を合わせます。
・組織のGoogleアカウントの場合、会社の設定でプログラムの利用が
止められていることがあります。その場合は管理者の方の許可が必要です。
・こちらが新しく権限を増やすことはありません。
すでにお使いの範囲の中で動きます。
・自動にすべきでないものもあります。伺ったうえで、
自動化しないほうがよいと判断した場合は、正直にそうお伝えします。
うちは自分の会社で、この仕組みを毎日使っています。
うまくいかなかったところも含めて、そこで分かったことをお渡しします。
ご購入後、下記をお知らせください。
1. いま、どうしていますか(作業の順番をそのまま書いてください)
2. どうなったら嬉しいですか
3. その作業の頻度と、1回あたりの時間
4. いつ動いてほしいですか
ボタンを押したとき/毎日決まった時刻/行が増えたとき/
フォーム送信時/わからない
5. うまくいかない行が来たとき、どうしてほしいですか
(1つお選びください)
・その1件だけ飛ばして続ける
・止まる。人が見るまで動かさない
・とりあえず入れて、印をつけておく
・おまかせ
6. 触ってほしくない場所はありますか(計算式の列など)
7. Googleアカウントは個人と組織のどちらですか
★5番がいちばん大事です。ここを決めずに作った自動化は、
間違ったまま静かに動き続けます。
このあと、シートの形を読み取る小さなプログラムをお送りします。
(スプレッドシートを共有していただく必要はありません)