スポーツクラブ・社会人チーム・サークル向けに、普段使っているLINE公式アカウントを活用した出欠管理の自動化を構築します。
「毎回LINEで参加者を確認している」
「締切前の催促を手作業で送っている」
「誰が参加するのか一覧にするのが大変」
「メンバーに新しい管理アプリを入れてもらいたくない」
そんな運営業務を、LINE+Googleスプレッドシート+Google Apps Script(GAS)を使って効率化します。
私自身が運営するスポーツクラブで実際に使用してきた仕組みをベースに、団体ごとの運用に合わせて設定します。
【基本プランに含まれる内容】
・LINEから練習参加予約
・参加状況の確認
・未回答者へのリマインド
・予約締切後の参加者確定
・定員設定
・確定者へのLINE通知
・前日/当日のリマインド
・Googleスプレッドシートでの参加者管理
・クラブ名、定員、締切日などの初期設定
メンバー側は、基本的にいつものLINEから操作できます。専用アプリを新しくインストールしてもらう必要はありません。
管理者側はGoogleスプレッドシートで状況を確認でき、毎回の集計や個別連絡の手間を減らせます。
LINE公式アカウントをすでにお持ちの場合は既存環境を確認しながら対応します。既存のWebhookや外部システム連携が設定されている場合は、事前に構成を確認し、対応可否をご案内します。まだお持ちでない場合も、必要な準備をご案内します。
大会参加投票、会費管理、複雑な優先順位、自動集計など、基本プラン外の機能も内容に応じて追加対応可能です。
パスワードそのものをお預かりすることはありません。やり取りはココナラ内で行い、必要な設定方法を順番にご案内します。
「今のLINE運用のどこまで自動化できる?」という段階でも対応できます。現在の運用方法を確認し、実現方法をご提案します。
ご購入後、以下を分かる範囲でお知らせください。
・団体名/競技・活動内容
・おおよそのメンバー人数
・現在の出欠確認方法
・練習や活動の頻度
・LINE公式アカウントの有無
・Googleアカウント/スプレッドシート利用の可否
・特に自動化したい作業
基本プランは「練習の出欠予約・確認・催促・参加者確定・前日/当日通知・スプレッドシート管理」を対象とします。
大会投票、会費管理、独自の参加優先順位などは内容を確認のうえ追加対応となる場合があります。
LINE公式アカウントやGoogleアカウントのパスワードをお送りいただく必要はありません。必要な設定はココナラ内で手順をご案内します。
団体ごとに運用が異なるため、ご購入後に現在の運用を確認してから構築内容を確定します。