請求書PDFを電帳法対応の名前に自動リネームします 簿記2級SEが設計。フォルダ分けと重複検知も自動で行います イメージ1
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請求書PDFを電帳法対応の名前に自動リネームします

簿記2級SEが設計。フォルダ分けと重複検知も自動で行います

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

■ こんな方へ ・毎月届く請求書や領収書のPDFを、手作業で名前を付け直している ・電帳法に沿って「日付・取引先・金額で探せる」形で保存したいが、手が回らない ・同じ請求書を二重に保存したり登録したりしたことがある ■ 基本料金でできること Googleドライブの決まったフォルダにPDFを入れておくと、次の処理を自動で行います。 ・PDFから日付・取引先・金額を読み取り、「2026-09-01_株式会社〇〇_33000.pdf」のような名前に変更 ・年月・取引先ごとのフォルダへ移動 ・同じ内容のPDFが見つかった場合は処理せずに残し、二重保存を防止 ・毎日決まった時刻に自動実行(手動での実行も可能) 読み取れなかったファイルは元のフォルダに残るので、そこだけ手で確認すれば済みます。 ■ オプションでできること ・freeeまたはマネーフォワードに仕訳を下書きとして作成。お客様が中身を確認してから登録する流れなので、読み取りミスがそのまま帳簿に入らないようにしています。 ・指定のGmailに届いた請求書PDFを自動で取り込み、保存から仕訳の下書きまでを通しで自動化 ・導入前にたまっている過去分PDFの一括整理、スキャンしたPDFの読み取り ■ 制作事例(デモ) テスト用のPDF7件を処理し、すべてエラーなく完了しました。発行元の記載がないもの、見積書、不鮮明なスキャン、同じ請求書を2回スキャンしたものも含めてテストしています。処理前後の画面はサービス画像に載せています。 ■ 出品者について 大手通信インフラ企業で、プロジェクトリーダー(構築・PL歴8年)をしています。本業で業務自動化の開発をしてきた経験に、日商簿記2級の知識を合わせ、請求書の項目や仕訳の流れを踏まえて設計します。 ■ 進め方 1.トークルームで状況を確認(会計ソフト、月の件数、書類の形式) 2.ファイル名のルールとフォルダ構成をご提案 3.構築(作業は夜間・土日。日中もメッセージには返信します) 4.お客様のサンプルPDFで動作確認 5.納品(使い方の説明書つき)。最後に自動実行の設定ボタンを1回押していただきます 打ち合わせやビデオ通話はなく、すべてトークルームのやり取りで進めます。

購入にあたってのお願い

いきなりのご購入でも大丈夫です。ご購入後に以下をお知らせください。 ・月に処理するPDFのおおよその件数 ・書類の形式(文字を選択できるPDFか、スキャンしたPDFか) ・使っている会計ソフト(仕訳のオプションを付けた場合) スキャンしたPDFが中心の場合は、オプション「スキャンPDFの読み取り対応」を付けてご購入ください。どのオプションが合うか迷う場合は、先に見積り相談からご連絡ください。 オプションを付けた場合のお届け日数は、基本の5日に各オプション名の日数を足した目安です。 【ご注意】 ・基本料金の対象は、文字を選択・コピーできるPDFです。 ・ファイル名のルールとフォルダ構成は1パターンまで、納品後の修正は2回までです。 ・税法上の要件や、会計・税務の判断は顧問税理士様にご確認ください。 ・会計ソフトの契約料やAPI利用料はお客様のご負担です。会計ソフト側の仕様変更で連携が止まった場合の改修は、別料金になります。 ・仕組みはお客様のGoogleアカウントに設置し、処理もその中で行います。出品者のアカウントや外部サーバーにデータを保存することはありません。 ・複数の方がPDFを置く運用の場合は、共有ドライブのフォルダをご用意ください。個人のマイドライブに他の方が置いたファイルは、仕組み上フォルダ間の移動ができません。 ・毎日の自動実行はお客様のアカウントで動かすため、納品時に設定ボタンを1回押していただきます。

有料オプション

15,000 円
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75ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。