お問い合わせへの返信作成に時間がかかっていませんか?
Googleフォームから受け付けた内容をスプレッドシートへ記録し、AIが問い合わせ内容を整理して、Gmailの返信下書きまで準備する仕組みを構築します。
メールは自動送信しません。最後に担当者が内容を確認してから送信できるため、作業時間を減らしながら誤送信を防げます。
【こんな方におすすめ】
・問い合わせ返信に毎日時間がかかっている
・担当者ごとに返信内容がばらつく
・AIの自動送信は不安
・少人数で安全に業務を効率化したい
【基本料金に含まれるもの】
・Googleフォーム:1個
・回答先Googleスプレッドシート:1個
・問い合わせ内容の分類:3パターンまで
・返信件名・返信文案の作成
・Gmail下書き:1パターン
・テスト回答と動作確認
・簡単な操作説明
・納品後の軽微な修正:1回
【処理の流れ】
1. フォームへ入力
2. 管理表へ自動記録
3. AIが内容を分類
4. 返信件名・本文を作成
5. Gmail下書きとして保存
6. 担当者が確認して送信
美容室、スクール、士業、工務店、小規模ECなど、業種に合わせてフォーム項目・分類・返信文を調整します。
実際の運用に合わせて分類条件と文面を整え、テスト用データで動作確認します。AIやGASに詳しくない方にも分かるよう、簡単な操作方法をご案内します。既存のGoogleフォームやスプレッドシートを活用できる場合もありますので、購入前にご相談ください。
出品記念として先着3名様をモニター価格で対応します。購入前のご相談も歓迎です。
ご購入後、次の内容をお知らせください。
1. 業種・サービス内容
2. フォームへ入れたい質問項目
3. よくある問い合わせ内容
4. 希望する分類(例:料金相談、予約、資料請求)
5. 普段使用している返信文の例
6. 現在Googleフォームやスプレッドシートを使用しているか
Googleアカウントと、Googleフォーム・スプレッドシート・Gmailを利用できる環境が必要です。個人情報や機密情報を含む実データは送らず、最初はダミーデータをご用意ください。
AIや外部サービスの利用料金が別途必要になる場合は、作業開始前にご説明します。大きな仕様追加は事前にお見積りします。