毎週の集計、転記、PDF整理、メール確認など、時間がかかっている業務を図にまとめます。
業務の流れが見えると、どこを自動化できるか、どこは人が確認すべきかが分かります。
このサービスの目的は、ツールを増やすことではありません。毎週の作業時間と転記ミスを減らし、納品後にご自身で運用できる状態にすることです。
【対象となる方】
・ExcelやCSVで問い合わせ・申込・案件を管理している方
・毎週の集計や報告書作成に時間がかかっている方
・PDFの整理・変換・納品が面倒な方
・自動化したいが、どこから始めるか分からない方
【納品物】
・現在の業務フロー図1枚
・自動化候補一覧と優先順位案
・人が確認する作業の一覧
・PDFまたはPNG形式の図解
・引き渡し用の簡易説明書
・軽微な修正1回
【対応範囲】
初期整理・図解・説明資料の納品までです。継続保守、24時間監視、顧客環境への常時ログイン、大規模開発は対応しません。納品後の変更や障害対応は別途お見積もりします。
パスワード、APIキー、秘密鍵、個人情報、本番データはお預かりしません。サンプルまたは匿名化データで確認します。
以下をココナラ内のメッセージでお知らせください。
1. 業種・事業内容
2. 整理したい業務名
3. 開始から終了までの手順
4. 現在使っているツール
5. 一番困っている作業と、最終的にどうしたいか
6. 1日・1週間あたりの件数と作業時間
7. 自動化したくない作業、人が確認したい場所
本番データ、個人情報、パスワード、APIキー、アクセストークン、秘密鍵は送らないでください。匿名化またはサンプルデータで確認します。