Googleカレンダーに登録された稼働実績を抽出・集計し、請求書PDFを自動作成してGoogle Driveへ保存するサービスです。カレンダーに記録済みの実績を請求データへ変換する設計まで含めて、月末に「カレンダーを見ながら請求書を作る」作業そのものをなくします。
【基本パッケージに含まれるもの(この範囲までを固定価格で対応)】
・Googleカレンダー:1件(予定の入力形式が概ね統一されていること)
・請求先:1件
・集計方式:1種類(時間または回数)
・単価設定:1種類
・税・端数処理:1パターン
・請求書フォーマット/Drive保存先フォルダ:各1件
・PDF出力操作:ボタン実行または指定1方式
・指定期間の実績抽出、単価計算、請求書PDFの自動生成、Driveへの自動保存
【この商品でできないこと】
・上記の複数化(複数カレンダー/請求先/集計方式/単価/税処理/フォーマット)はオプションです
・既存データの大量修正・表記ゆれ整理は対象外です
・請求書の記載内容や税務判断はお客様の判断とし、当方は指定ルールを自動化します
・メール下書き作成・送付は対象外です。希望される場合は請求書PDF作成からメール工程まで対応する上位サービスをご案内します
【こんな方におすすめ】
・カレンダーに入れた稼働実績を、毎月手作業で請求書に転記している
・月末になると、カレンダーを見ながら請求書を1件ずつ作っている
・まずはPDF作成までを自動化し、送付は今まで通り自分で行いたい
【納品までの流れ】
1. お見積もり時のヒアリング(下記「見積もり時の確認事項」)
2. ご発注後、詳細ヒアリング・スクリプト作成・テスト
3. 納品、動作確認、簡単な使い方のご説明
【納期】
ご発注から10〜14営業日程度
【オプション(ご相談・別途お見積もり)】
・カレンダー追加 +5,000円〜(同条件の場合。仕様が異なる場合は+10,000円〜または個別見積もり)
・請求先追加 +3,000円〜(同条件の場合。個別単価・帳票・税処理が別の場合は+5,000〜10,000円)
・請求ルール追加(軽微な条件分岐) +5,000円〜
・請求書フォーマット追加(既存テンプレート流用) +5,000円〜
・個別単価設定(単純なマスタ参照) +5,000円〜
・複数締め日対応 +5,000円〜
ご購入後、以下の内容についてヒアリングさせていただきます。事前にご準備いただけるとスムーズです。
・Googleアカウント
・対象のGoogleカレンダー(実績の入力方法がわかるもの)
・請求先の情報、請求ルール(単価、税・端数処理、締め日など)
・現在お使いの請求書フォーマット(イメージでも可)
・納品前の動作確認に使用できるサンプル予定(実データまたはダミーデータ)
※本サービスは、お客様のGoogleカレンダー・Google Driveへのアクセス権限が必要になります。設定時に承認手順を丁寧にご案内しますので、ご安心ください。
※既存のツールをそのまま使うため、追加のソフト購入等は不要です。
※請求書の記載内容・税務判断はお客様にてご確認ください。当方は指定いただいたルールの自動化を行う立場です。