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請求書等の添付ファイルを自動整理します

月50件の添付ファイル、毎回手作業で保存していませんか?

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

Gmailに届いた請求書・領収書・発注書・各種資料などの添付ファイルを、条件判定→取得→指定フォルダへの振り分け→ファイル名の自動整形→二重保存防止まで自動化するツールをGAS(Google Apps Script)で作成・納品します。「添付ファイルを保存する」ではなく、「届いた後のファイル整理をなくす」ことが目的です。 【基本パッケージに含まれるもの】 ・対象メールの条件判定(件名・送信元・キーワードなど) ・添付ファイルの自動取得 ・指定したGoogle Driveフォルダへの自動保存 ・決めたルールでのフォルダ振り分け(例:年/月/取引先名ごと) ・ファイル名の自動整形(例:202608_株式会社〇〇_請求書.pdf) ・同じファイルの二重保存防止 ・動作テスト 【こんな方におすすめ】 ・請求書や領収書などの添付ファイルを、毎回ダウンロードして名前を付けて整理している ・月に何十件も届く添付ファイルの整理に時間を取られている ・経理・バックオフィス業務のファイル管理を自動化したい ※対象は請求書・領収書に限らず、発注書・申込書・報告書・写真・各種PDF資料など、条件で判定できるものであれば柔軟に対応可能です。 【納品までの流れ】 1. ヒアリング(対象メールの条件、フォルダ振り分けのルール、ファイル名のルールなど) 2. スクリプトの作成・テスト 3. 納品、動作確認、簡単な使い方のご説明 【納期】 ご発注から3〜5日程度 【オプション(ご相談で追加可能)】 ・保存履歴のスプレッドシート記録(受信日・送信元・件名・ファイル名・Drive URL) +3,000〜5,000円  → ここまで含めると、Gmail→Drive保存→管理台帳までを一連の仕組みとしてご利用いただけます。 ※請求情報の抽出、検索管理機能の実装など、より高度な業務システム化をご希望の場合は、内容に応じて別途お見積もりいたします。

購入にあたってのお願い

ご購入後、以下の内容についてヒアリングさせていただきます。事前にご準備いただけるとスムーズです。 ・Googleアカウント ・対象にしたいメールの条件(件名・送信元・キーワードなど) ・フォルダ振り分けのルール(年/月/取引先名など、ご希望があれば) ・ファイル名のルール(ご希望があれば) ※本サービスは、お客様のGmail・Google Driveへのアクセス権限が必要になります。設定時に承認手順を丁寧にご案内しますので、ご安心ください。 ※既存のツールをそのまま使うため、追加のソフト購入等は不要です。
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  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。