【納期遅れの発覚、いつも「お客様からの電話」になっていませんか?】
受注案件の進捗と納期をひと目で見える化し、危ない案件を自動で知らせてくれる進捗管理ボードを、Googleスプレッドシートでお作りします。ホワイトボードと勘に頼った進捗管理から卒業できます。
■このツールでできること
・案件リスト(案件名/数量/開始日/納期/現在工程/ステータス)の一覧管理
・納期3日以内の案件を黄色、納期超過の案件を赤色で自動ハイライト
・「あと○日」「○日超過」を自動表示し、危ない案件が一目瞭然
・工程別の仕掛かり件数を集計するダッシュボード(グラフ付き)を自動生成
・毎朝、遅延案件・納期間近案件の一覧を担当者へ自動メール通知
(遅延ゼロの日はメールを送らない仕様です)
■こんな方におすすめ
・納期遅れに気づくのがいつもギリギリ、または手遅れ
・ホワイトボードや口頭での進捗共有に限界を感じている
・生産管理システムを入れるほどの規模ではない町工場・加工業
■納品物
・全機能入りのGoogleスプレッドシート(そのまま使える状態)
・毎朝の自動メール通知の設定込み
・導入手順と使い方をまとめた説明書
■ご利用に必要なもの
・Googleアカウント(無料)だけでOKです。追加のソフトや月額費用は一切かかりません。
■進め方
1. ご購入後、御社の工程名や案件管理の方法を簡単にヒアリング
2. 御社の工程・ルールに合わせて製作
3. 完成品を納品し、使い方をご説明
4. 納品後1週間は、動作に関するご質問に無料で対応
「うちの工程でも合う?」といったご購入前の質問も大歓迎です。お気軽にメッセージください。
ご購入前に以下をご確認ください。
・ご購入後に、御社の工程名(例:切断→加工→塗装→組立→検査)と現在の進捗管理の方法をお伺いします。
・本ツールはGoogleスプレッドシート上で動作します。Googleアカウント(無料)をご用意ください。
・メール通知の宛先は1名様分の設定を含みます(複数名への同報もご相談可能です)。
・基本料金には、サンプル構成をベースにした調整(工程名・納期基準の反映)が含まれます。既存フォーマットへの対応は有料オプションにて承ります。
・納品後1週間以内の動作不具合は無料で修正いたします。