スタッフの行き先が日ごとに変わる仕事のための、シフト管理と連絡の自動化です。
■ こんな現場を想定しています
・警備、清掃、介護、設営など、担当現場が毎日変わる
・前日の夕方、責任者が一人ずつLINEを手で打っている
・「聞いていない」と言われたとき、送った証拠がない
■ できること
・日付×現場の表で、担当者を選ぶだけのシフト管理
・決めた時刻に、翌日の担当者へ自動でLINE送信
(現場名・住所・集合時刻・備考)
・誰にいつ何を送ったかの記録が残る
・LINE未登録のスタッフは「送れなかった」として記録に残る
■ 使うもの
Googleスプレッドシートと、LINE公式アカウント。
スタッフごとに新しい業務アプリのアカウントを作る必要はありません。
普段お使いのLINEで通知を受け取れます。
(導入時に、スタッフの方に公式アカウントを友だち追加していただく初期設定があります。手順書をお渡しします)
■ 進め方
1. いまの連絡のやり方をお聞きします
2. できること・できないことをお伝えします
3. 開発
4. 設置と、使い方のご説明
■ ご注意
・LINE公式アカウントの利用料金が別途発生する場合があります。送信する通数によって変わるため、事前に試算してお伝えします
ご購入の前に、必ず一度ご相談ください。
現場の人数・現場数・いまの連絡のやり方によって、できることと必要な期間が変わります。
以下を教えていただけると、初回のお返事が早くなります。
・スタッフの人数と、現場の数
・いまどうやって連絡していますか
・現在お使いのシフト表やスプレッドシートがあれば、その概要
・LINE公式アカウントをすでにお持ちですか
■ お引き受けできないこと
・LINE以外のチャットツール(Slack、Chatworkなど)への対応
・スマートフォンアプリの開発
・すでにお使いの業務システムの改修