毎月のシフト作成に、何時間かけていますか?
希望休を集めて、必要人数を数えて、連勤にならないよう並べ替えて……気づけば深夜。
このツールは、その作業を「ボタン一つ」に置き換えるGoogleスプレッドシート用のシフト自動作成ツールです。
■ このツールでできること
・早番/遅番/夜勤など、時間帯別の勤務パターンに対応(最大6パターン)
・スタッフごとの「希望休(絶対)」「なるべく休み」「この日は早番希望」を反映
・最大連勤日数、月間出勤日数の上限・下限を厳守
・「夜勤の翌日は必ず休み」「遅番の翌日に早番は入れない」などの翌日ルールに対応
・日別・時間帯別の必要人数を自動で充足(曜日ごとの初期値設定→日別調整も可能)
・定休日(曜日指定)対応
・生成後の「検証レポート」で、条件違反ゼロを数値で確認できます
・気に入らなければ「別案を生成」ボタンで何度でも組み替え可能
・生成結果は手修正OK。修正後も検証ボタンで条件チェックできます
■ 類似ツールとの違い
市販・既出のシフト自動化ツールの多くは「時間帯別シフトは非対応」「最終調整は手作業」です。
本ツールは時間帯別を標準対応とし、条件を満たせない場合は「どこが・何件」満たせないかをレポートで明示します。運まかせのランダム生成ではなく、条件を守ることを最優先に自動配置します。
■ 動作環境
・Googleスプレッドシート(無料のGoogleアカウントがあれば使えます)
・買い切りです。月額費用は一切かかりません
・スマホからの閲覧・共有も可能(スプレッドシートアプリ)
■ 納品物
・ツール導入済みスプレッドシート(コピーしてすぐ使えます)
・導入・操作マニュアル(PDF)
・初期設定サポート(テキストでの質問対応・納品後1週間)
■ ご購入の流れ
ご購入後、ヒアリングシート(かんたんな質問表)をお送りします
回答をもとに、貴店の勤務パターン・スタッフ数に合わせた初期設定済みファイルを納品します
動作確認していただき、質問があればトークルームでサポートします
まずはお気軽に「見積り・カスタマイズの相談」からどうぞ。
「うちの勤務ルールでも対応できる?」というご質問だけでも歓迎です。
本ツールはGoogleスプレッドシート+Google Apps Scriptで動作します。Googleアカウントをご用意ください。
・スタッフ数は30名程度まで、勤務パターンは6種類までを推奨しています(超える場合は事前にご相談ください)。
・条件の組み合わせによっては、すべての条件を同時に満たすシフトが数学的に存在しない場合があります。その場合も「どの条件が何件満たせないか」をレポートで明示しますので、条件調整の判断材料にしていただけます。
・給与計算・勤怠打刻の機能は含まれません(シフト作成に特化したツールです)。
・納品後の大幅な機能追加は有料オプションにて承ります。