「会議の議事録作成に毎回1時間以上かかっている」
「決まったはずのタスクが、後になって誰のボールか分からなくなる」
そんな属人的な業務フローを、AI(Gemini)とNotebookLMを活用して自動化しませんか?
本サービスは、単に「AIに質問する」だけでなく、御社の実際の業務フローにAIを組み込む【実務直結型の自動化システム構築】プランです。
【本サービスでできること】
会議の文字起こしデータ(テキスト)を所定の場所に入力するだけで、
・AIが自動で「要約」してくれる
・AIが自動で会議での「決定事項」をまとめてくれる
・AIが自動で会議で決まった「次やるべきタスク(担当者付き)」をまとめて、次のステップを提案してくれる。
そんな御社指定のフォーマットで出力する仕組みを構築します。
【選ばれる理由】
20年のシステム開発経験と、複雑な財務・会計の論理構造を破綻させない業務フロー設計の知見を活かします。ただAIを導入するのではなく、「現場が迷わず使える」「エラーが起きにくい」堅牢な運用フローを含めて設計します。
【納品物】
・自社フォーマット対応・議事録自動生成システム(Googleドキュメント・Geminiプロンプト)
・現場の担当者が迷わず使える「業務フロー図・操作マニュアル」
・即使える!AIから正確な答えを引き出す「オリジナルプロンプト(質問)テンプレート集50」
【進め方】
1 現在の議事録フォーマットや業務の課題をヒアリング(メッセージまたはビデオチャット)。
2 御社に合わせたプロンプト設計およびシステム構築。
3 実際のデータを用いたテスト稼働・微調整。
4 マニュアルと合わせて納品。
「AIの導入」を「現場の定着」まで引き上げる、プロのシステム設計をご提供します。
【サービスの提供時間(納期)】
7日〜14日程度
・本サービスはGoogleの各種ツール(ドキュメント、NotebookLM、Gemini等)を利用した構築を前提としています。
・音声からテキストへの「文字起こし」自体は、お客様にて既存のツール(Google Meetの文字起こし機能、外部AIボイスレコーダー等)をご利用いただく想定です(おすすめツールの紹介は可能です)。
・ご購入後、現在お使いの議事録フォーマット(雛形)や、完成イメージのサンプルをご提示いただくと、より精度の高いシステム構築が可能です。