【初心者サポート大充実!迷わず使える専用マニュアル付き】
「ITツールは難しそうで気が引ける…」そんな現場の皆様のためのシステムです!
スプレッドシートの1ページ目に、誰でも簡単に動画QRが作れる『マニュアル』をご用意しました。つまづきやすい最初の設定も、しっかりフォローしているので安心です。
【受け入れ管理DXパッケージ】
受け入れにおいては日々 様々なことが発生しています。
「もう入荷されたか?」
「どこにおいてある?」
「定数通り入ってないぞ」
「箱が潰れているぞ」
「業務に受け入れナンバー伝えなあかん!」
「このロットナンバー字が汚くて読めないわ!」
などが原因で「ムダ」が発生しています。 その中には納期や品質に関わるものも含まれています。
7つのムダが たくさん潜んでいます。
今回のシステムにより 配送の情報が全社で「見える化」出来ます。
また緊急時にメッセージが飛ぶ仕掛けもあります。
「後になって『忘れてた』『聞いてない』と言い訳される……」こともなくなります。
ITアレルギーのある現場でも「今日から使える」受け入れ管理システムを提供します。
■ 本システムが解決する「3つの壁」
1. 報告の壁:迷わない簡単操作
現場の担当者は、基幹システムから出したエクセルをスプレッドシートに貼り付け、自分の名前をプルダウンで選ぶだけ。難しい入力は一切不要です。
2. 視覚の壁:一目で「異常」がわかるカラー管理
【ピンクのアラート】:数量違いなどの異常を視覚で訴え、見逃しを物理的に防ぎます。
【ベージュの備考欄】:特記事項がある場所を強調。後からの「そんなん知らんわ」を封じます。
3. 共有の壁:事務所が「中央管制塔」に現場の入力は、リアルタイムで事務所のダッシュボードに反映されます。さらに、異常検知時には指定のアドレスへ自動メッセージを送信。わざわざ現場へ聞きに行く手間がなくなります。
■ 本サービスの内容
Googleスプレッドシート形式の受入管理ツール一式
貴社の現在の管理項目に合わせた初期カスタマイズ(列の調整等)
誰でもでもわかるマニュアル付
メッセージ通知設定(Google Apps Script)の設置サポート
【事前準備のお願い】
本システムはGoogleスプレッドシート(Google Apps Script)を使用します。Googleアカウント(無料またはGoogle Workspace)をご用意ください。
現在お使いの受入管理表(エクセル等)や、基幹システムから出力されるCSVの形式をお教えください。基本スプレッドシートにデータを貼り込むのみです。
【設置・サポートについて】
設定マニュアルを同梱いたします。
自動メッセージ送信の初回設定時に、Googleのセキュリティ承認作業が必要となります。マニュアルに沿って数クリックの操作をお願いいたします。
【注意事項】
Googleの制限により、無料アカウントでのメッセージ送信は1日100通までとなります。
大幅な機能追加(別システムとの複雑な連携等)は別途お見積りとなります。
【モニター価格について】
現在、先着5名様限定でモニター価格(15,000円)にて提供しております。
納品後、簡単な感想(評価・レビュー)をいただける方のみ、この価格で対応させていただきます。
現場をより良くしたいという熱意のある社長様、お待ちしております