EC運営や小規模事業では、問い合わせ対応に多くの時間が使われます。例えば1日3時間対応している場合、月60時間・年間720時間となり、代表者の時間やスタッフ人件費として大きなコストになります。
このサービスでは、問い合わせ対応を単なる「対応業務」で終わらせず、発生原因を整理し、FAQ・商品ページ・運用フローなどに反映することで、問い合わせを減らす仕組みを実装します。
主な支援内容
・問い合わせ内容の分類と整理
・よくある質問のFAQ化
・商品ページ・説明文の改善提案
・CS対応テンプレートの作成
・問い合わせ導線の整理
・ナレッジのドキュメント化
・AIチャットボット導入前のナレッジ整理
問い合わせは「個別対応の問題」ではなく、情報不足や導線設計の問題から発生するケースが多くあります。
そのため、対応人数を増やすのではなく、「問い合わせが発生しにくい構造」に変えることが重要です。
EC運営の実務経験をもとに、実際の問い合わせ内容を整理し、FAQ・商品ページ・対応テンプレートなどの形で改善を実装します。
以下のような方に向いています
・問い合わせ対応に毎日時間を取られている
・CS担当や代表の時間を減らしたい
・FAQやナレッジを整備したい
・AIチャットボット導入の前段を整理したい
問い合わせ対応を「消費される労働」から「蓄積される仕組み」に変えるための実装支援です。
ヒアリングの場となります。ただし、何かヒントを得られる時間にしたいと考えています。
購入後、以下の内容をご共有ください。
・事業内容(EC / 小売 / サービスなど)
・販売チャネル(楽天 / Amazon / Yahoo / 自社ECなど)
・月間の問い合わせ件数の目安
・現在の対応体制(代表 / スタッフ / 外注など)
・実際の問い合わせ例(可能であれば数件)
実装内容は、事業内容や問い合わせ傾向によって異なります。
基本的には「問い合わせ内容の整理 → FAQ化 → ページ改善 → テンプレ整備」の順で進めます。
本サービスでは、問い合わせ削減に向けた構造整理と実装支援を行いますが、ECモールの仕様や商品特性によって、すべての問い合わせを削減できるわけではありません。
また、システム設定やツール開発など大きな作業が必要な場合は、別途相談となる場合があります。
まずは現状の問い合わせ内容を整理し、改善できるポイントから実装していきます。