クリニック・治療院・ヨガや習い事の教室など、予約を紙やバラバラのExcelで管理していて「見づらい」「同じことを何度も入力している」「毎回さがすのに時間がかかる」と感じている方へ。
事務歴33年、企業内診療所で30年勤めてきた経験を活かして、現場で実際に使いやすい予約管理表を、Excelでお作りします。
■ こんな管理表をお作りします
・顧客名や番号を入れると、関連する情報(連絡先・前回の来店日など)が 自動で表示される
・予約の埋まり具合(残りの枠)が一目で分かる
・入力する場所と、さわらない場所が色で分かれていて、間違えにくい
・なるべく入力を少なくして、毎日の手間が減る設計
■ 大事にしていること
私自身、前任者から引き継いだ使いづらい表を、自分で作りなおしてきた経験が何度もあります。だからこそ、見た目のきれいさよりも「実際に使い続けられるか」を一番に考えて設計します。納品時には、かんたんな使い方メモもお付けします。
■ お引き受けの流れ
1. ご相談(トークルームのビデオチャット機能にて30分、またはメッセージ)
今お使いの表や、困っていることを見せてください。
2. ご提案・お見積り
3. 制作(10日ほど)。途中でたたき台をお見せします。
4. 納品・修正(2回まで)
■ 対応できないこと
・マクロやVBAを使った高度な自動化
(関数の範囲で作る、シンプルで壊れにくい仕組みが得意です)
まずは今お使いの表を見せていただくところから始められます。
「こんなこと頼めるかな?」という段階でも大丈夫です。お気軽にご相談ください。
ご購入前に、以下をご確認いただけると、スムーズにお打ち合わせできます。
■ ご購入前にお知らせいただきたいこと
・どんな管理をしたいか(予約/顧客/その両方 など)
・今お使いの表やメモがあれば、その様子(画像やファイルで大丈夫です)
■ お受けできること
・予約管理表、顧客管理表などの設計・作成
・関数(VLOOKUP など)を使った自動反映の仕組み
・入力しやすく、間違いが起きにくい表づくり
・かんたんな使い方メモの作成
■ お受けできないこと
・マクロ/VBA を使った高度な自動化
・会計ソフトの操作や、仕訳・記帳などの経理業務
■ 進め方
最初にヒアリング(トークルームのビデオチャット機能にて30分、またはメッセージ)をさせていただきます。
制作は10日ほど、修正は2回まで承ります。
まずは「こんなことできますか?」というご相談だけでも歓迎します。
どうぞお気軽にメッセージください。