mico works

事務歴33年。使う人が迷わない管理表を、Excel・スプレッドシートでお作りします。

企業内診療所で30年、膨大な人事データから健康管理に必要なデータを整えてきた事務職です。 使う人が楽になる管理表をつくります。 Excel・Googleスプレッドシートで、予約管理表・顧客管理表・データの整理を承っています。主にクリニックや治療院、教室など、専任の事務スタッフを置くほどではない小規模の事業者さまのお手伝いをしています。 ■現在担当している仕事 2026年1月から、インテリア関連の案件で、見積書・請求書データの管理を業務委託で担当しています（継続中）。数千万円規模の案件で、仕入側と販売側、それぞれの請求書を突き合わせ、分割入金の状況を追う管理表を自分で設計し、運用しています。 ■これまでの経歴 1992年から大手損害保険会社の企業内診療所で、30年間事務を務めました。 医療事務から始まり、受付、社員の健康管理データの作成と、担当が変わっていきました。後半の15年ほどは、膨大な人事情報から健康管理に必要なデータを抽出し、部署のメンバーが管理表の土台として使う「元データ」を一人で作成していました（対象は社員 約3万件分、2013年〜2023年）。 また、1,500人規模の健診の予約管理表も作成しました。担当を引き継いだ際に使っていた表が使いづらかったので、なるべく入力を少なくして楽になるよう、自分で作りなおしました。人事データと紐づけたことで、生年月日などの再入力が不要になり、予約枠の埋まり具合も一目で分かるようになりました。 ■できること ・Excel / Googleスプレッドシートでの管理表の設計・構築 ・VLOOKUPを使った自動反映 ・条件付き書式による色分け、入力規則の設定 ・大量データの名寄せ、重複削除、整形 ・書類のチェック、データ入力 マクロやVBAを使った高度な自動化には対応しておりません。 関数の範囲で作れる、シンプルで壊れにくい仕組みを得意としています。 ■仕事の進め方 一番大事にしているのは、その表を実際に使い続けられるかどうかです。 見た目のきれいさよりも、入力しやすく、間違いが起きにくい表を目指しています。納品時には、使い方をまとめた簡単なメモをお付けします。 ■こんなご相談をお受けしています ・予約や顧客の情報を、紙やバラバラのExcelで管理していて見づらい ・同じ内容を何度も入力していて、手間がかかっている ・前任者から引き継いだ表が使いにくいが、自分では直せない ・顧客リストの表記がバラバラで整理したい まずは今お使いの表を見せていただくところから始められます。 お気軽にご相談ください。