<サービス紹介>
下記のお悩みを解決します 。
● kintoneに手書き文書やPDFを転記する作業を効率化したい
● kintoneで手書き文書やPDFの登録業務の自動化を進めたいが、方法が見つからない
● kintone向けのOCRサービスを探しているが、どれを選べばいいかわからない
● OCRを利用しているがフォーマットの種類が多くのテンプレート作成が大変
● OCRの前後の業務も自動化したい
手書きの領収書や、取引先ごとにフォーマットの異なる注文書、請求書、など、毎日たくさんに届きますよね。電子化が大変ではないですか。
例えば、スキャナやFAXなどで受け取ったそれらのファイルを、kintoneアプリに添付して、中身を開いてkintoneアプリに転記、そんな作業に毎日何時間も使っていませんか。
それらの面倒な作業を全部(または部分的に)自動化して、本来やるべき仕事に時間を使えるようにする、そのサポートをさせてください。
まずはどのような手段があるのか、貴社の業務をヒアリングさせていただいて、改善案を提案いたします。
単純な一例として、例えば下記のような仕組みが考えられます。
・FAXで届いた注文書を所定のフォルダに自動保存
・フォルダのファイルを自動的にkintoneアプリにアップロード
・kintone向けののOCRサービスでテキスト抽出
ただ、お使いの機器や業務フローによって最適な方法は異なります。
kintone向けのOCRサービスも様々で、それぞれ特徴がありますので、利用シーンに合ったものを選ぶ必要があります。
それらも含め、総合的に検討いたします。
【このような方におすすめです】
大規模なシステム投資は難しいけれど、日々の「ちょっとした不便」を解消したい小規模な事業者様や個人事業主様に向いています。 コストを抑えつつ、現場で本当に使える「身の丈に合った仕組み」を一緒に考えます。
本サービスでは、ヒアリングに基づいた『システム構成案』と『おすすめのツール選定』をまとめた回答をお送りして完了となります。
改善案が気に入っていただけたら、実際の構築も可能です。
※構築もご依頼いただける場合は、別途お見積りとさせていただきます。
現在お使いの複合機の型番や、手書き書類のサンプル画像(個人情報を伏せたもの)などをご用意いただけますと、より具体的なアドバイスが可能です。