介護・福祉・児童教育の現場では、日勤・夜勤、早番・遅番、休日日数、残業規制、配置基準など、多くの要素を同時に考慮しながらシフトを組む必要があります。
その結果、シフト作成に延べ3日以上かけてしまう事業所も少なくありません。
当サービスは、この負担を大幅に軽減するために作成しました。
まず、お客様の施設で現在行っているシフト作成の流れや独自ルールをヒアリングします。その内容をもとに、施設専用のExcel（VBA）シフト作成ツールを構築します。
※全てを自動で作成することは難しく、途中途中で手作業を入れつつ、現実的な業務効率向上を図るものです。「夜勤は月に３回まで」と決めていても、人員の都合上、誰かは４回やってもらわないと回らない、等の事情がどこの施設にもあり、全て自動で行うと現実的ではないシフト表が出来上がってしまうことが多々あります。
実際に導入いただいた事業所では、これまで3日かかっていたシフト作成が半日で完了するなど、大きな時間削減効果が生まれています。
月額料金は不要で、初期構築後は継続的な費用が発生しないことも大きな魅力です。
施設ごとの運用ルールや働き方にしっかり対応できる、現場に寄り添ったシフト業務効率化サービスです。
※シフト表の作成は、施設ごとに条件が違い複雑な処理を含むものが多いため、きちんと見積をすると10万円を超えることも珍しくありません。ココナラでの実績作りのため、10件までは見積無しで25,000円で対応いたします。
・現状のシフト表作成の流れを教えてください。現在行われている作成の流れで、自動化できる部分を自動化していくサービスです。
（例）
①職員の休み希望を聞く
②日勤固定、土日祝休み等、働き方が固定している人をまず埋める
③夜勤をランダムで配置（月３回まで、夜勤の翌日は休みにする）
④月の休日が10日になるよう、休みを埋めていく
⑤早番、遅番をランダムで配置
⑥空いているところに日勤を埋めていく
・シフトの作成には、各施設ごとの独自ルールがある場合もあります。また、文章では表しづらいことは、打ち合わせ時に確認しますので、ビデオチャットでの事前打ち合わせ、見積は必須としています。（この場合は、赤字にして欲しい、等の細かい条件も打ち合わせで確認していきます）
・エクセルを使ったサービスです。Microsoft Excelの環境をご用意ください。（Googleスプレッドシート、WPS Officeでは動作しません）
