毎月の勤怠管理、手作業での集計に時間と手間がかかっていませんか?
本サービスでは、Googleの無料ツール(フォーム、スプレッドシート)とGAS (Google Apps Script) を駆使し、貴社専用の「勤怠管理自動化システム」を構築します。
【こんなお悩みを持つ方におすすめです】
・高価な勤怠管理ツールを導入するコストはかけたくない
・スタッフに新しいアプリをインストールさせるのは大変
・毎月のタイムカードの転記や労働時間の計算が面倒
・打刻忘れや修正に柔軟に対応したい
【ご提供するサービス内容】
1. スマートフォン専用 打刻フォーム (Googleフォーム)
・スタッフがスマホから直感的に「出勤」「退勤」を打刻できるシンプルなフォームを作成します。
2. 勤怠データ自動集計シート (Googleスプレッドシート)
・打刻データをリアルタイムで記録し、実働時間を自動で計算します。
・スタッフごと、日ごとの勤務状況が一覧できる月次集計表を自動生成します。
3. 専用QRコード
・スマホをかざすだけで打刻フォームにアクセスできるQRコードをご提供します。
4. 簡易マニュアル
・スタッフの追加・削除方法や、簡単なデータの修正方法を記載したマニュアルをお渡しします。
【導入のメリット】
・コスト削減:月額費用は一切かかりません。GoogleアカウントがあればOK!
・業務効率化:面倒な集計作業から解放され、コア業務に集中できます。
・簡単操作:スタッフは使い慣れたスマホで打刻するだけ。特別な教育は不要です。
まずはお気軽にご相談ください。貴社の業務フローに合わせた最適なシステムをご提案します。
購入にあたってのお願い
ご購入後、スムーズに制作を進めるため、以下の情報をご教示いただけますと幸いです。
1. スタッフの氏名リスト
・ 打刻フォームのプルダウンに設定するスタッフの方全員のお名前をお知らせください。
2. 基本的な勤務形態
・ 1日の所定労働時間、休憩時間など、基本的な勤務ルールをお知らせください。(例: 8時間労働、休憩60分)
3. その他、追加したい項目(もしあれば)
・ (例:「在宅勤務」「出張」などの勤務形態を追加したい、など)
※本サービスはGoogleアカウントを利用することを前提としております。
※複雑な要件の場合は、有料オプションまたは別途お見積もりにて対応させていただきますので、まずは「見積り・カスタマイズの相談」からお気軽にご連絡ください。