介護施設だけでなく、飲食店など幅広い職場のシフト管理に対応できるExcel勤務表ツールです。休み希望の自動反映やボタンひとつでの勤務表作成、今日の日勤・夜勤の人数をひと目で把握できる「シフト集計表」機能など、多彩なメリットを搭載。スタッフ名の設定や特殊なシフトにも柔軟に対応し、初期設定もサポートします。動画では操作手順やエラー防止機能をわかりやすく解説。業務効率化とミス削減に、大きく貢献する便利なツールです。
以下は、シフト作成にあたりお客さまからご提供いただきたい情報の例です。必要に応じて調整・追加をお願いします。
1. スタッフ名(勤務者一覧)
• Aさん、Bさんなど、シフトに入る全員の名前
2. シフトパターン・勤務形態
• 日勤・夜勤などの区分
• 他に早番・遅番などがある場合はそれも記載
3. 各シフトに必要な人数
• 日勤は○名、夜勤は○名、といった人数要件
4. スタッフごとの希望休・不可シフト
• 夜勤が難しいスタッフがいれば明記
5. 勤務可能な曜日や時間帯、制限事項
• 週○日まで、○連勤まで、など特別な制約がある場合
6. 対応したい期間(作成対象の月や週)
• 例:来月○月分のシフト、○日~○日の範囲など
7. 特殊ルールや優先度
• 連続勤務を避けたい、特定のスタッフは固定曜日で勤務したいなど
8. その他・備考
• 店舗の営業時間や休憩時間、希望する完成イメージ
• 追加で必要な集計やコメント欄など
上記情報をいただければ、初期設定やシフト作成時にスムーズに反映できます。ご不明点などあればお気軽にご相談ください。