お手元のExcel・CSVの売上データを分析し、売上の増減や商品別の傾向を、集計表・グラフ・解説付きレポートにまとめます。
「売上が下がっているが、どの商品から確認すればよいか分からない」
「全体の売上だけでは、伸びている商品・落ち込んでいる商品が分からない」
「数字は集まっているが、会議で説明できる資料にまとまっていない」
このような疑問について、データから確認できることを整理します。
■ 分析できること
【月別・期間別の売上の動き】
月別の推移や、前月・前年同期間との比較から、売上が増減している時期を確認します。
【商品・カテゴリ・店舗別の違い】
商品別などの売上額・構成比・増減額を比較し、売上が集中している対象や、変化の大きい対象を確認します。
【売上の増減の内訳】
全体の売上が変化したときに、どの商品・カテゴリの増減が大きいかを整理します。販売数量や単価の情報がある場合は、それらの変化も確認します。
【優先して確認する点の整理】
分析結果をもとに、追加で確認したい商品・期間・情報をまとめます。
対応できる分析は、データに含まれる項目によって異なります。ご購入前に、今回確認する内容を決めてから進めます。
■ 納品するもの
① 集計結果をまとめたExcel
分析の根拠となる数値を、月別・商品別などの表にまとめます。
② グラフと解説付きの分析レポート(PDF)
今回確認した問いに対する回答、根拠となる数値、読み取れる傾向、追加確認事項をまとめます。
③ 分析条件・確認事項のメモ
対象期間、売上の定義、集計方法、除外したデータなどを記載します。内容に応じて、Excelまたはレポート内にまとめます。
■ 分析で大切にしていること
・「確認できた事実」と「追加確認が必要な仮説」を分けて説明します。
・売上の増減は、金額と増減率を組み合わせて確認します。
・返品・キャンセル、税込・税抜などの扱いを事前に確認します。
・不足している情報は推測で埋めず、分析できる範囲をお伝えします。
・数字や専門用語だけを並べず、確認すべき点が伝わる言葉で説明します。
■ ご依頼の流れ
1.データの概要と、今回知りたいことを確認
2.分析する内容、料金、納期を決定
3.仮払い完了後、集計・分析を実施
4.集計表とレポートをご確認いただく
5.合意した範囲の調整を行い、納品
「何を分析すればよいか分からない」という場合は、現在気になっている数字や困っていることをお聞かせください。データを確認し、今回調べる内容を絞ってご提案します。
ご購入前に、次の内容をメッセージでお知らせください。
① 今回知りたいこと
例:「前年より売上が減っているため、変化の大きい商品を確認したい」
② データのサンプル
列名と内容が分かるExcel・CSVをご共有ください。最初のご相談は、会社名・商品名などを置き換えたサンプルでも構いません。
③ データの概要
ファイル数、シート数、おおよその行数、対象期間をお知らせください。
④ 各項目の意味
金額が税込・税抜のどちらか、返品・キャンセルが含まれるかなど、分かる範囲でお知らせください。
⑤ 希望納期と利用目的
社内会議、月次報告、商品ごとの状況確認など、完成後の使い道をお聞かせください。
内容を確認し、分析できる範囲・納品物・料金・納期をご案内します。
氏名、電話番号、住所など、今回の分析に不要な情報は除いた状態でご共有ください。