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【Excel業務改善】案件進捗管理表の作り方|受付日自動計算・作業時間自動算出・ピボット集計まで解説

今回は、私が出品している 案件進捗管理表(Excel) の仕組みを紹介します。 添付の管理表では、以下の機能をまとめています。 ■受付日の自動判定 ■納期の自動計算(5営業日) ■作業時間の自動算出 ■ピボットテーブルによる担当者別集計 ① 受付日と納期を自動計算する仕組み案件進捗管理では、「何時までに受領したか」 が受付日を決める重要なポイントです。 添付の管理表では、次のように設定しています。 ■「14時まで受付分を当日受付とし、14時1分以降は翌営業日受付になる」  このルールをExcel関数で自動化しています。 ■受付日をもとに受付日+5営業日 を納期として自動計算。  祝日リスト(シート「Holidays」)を参照し、土日祝を除いた営業日計算 が可能です。 ■サンプルには提示してませんが、不備問が発生した場合に備えて、以下の項目を設ける事も可能です。 ・不備問発生日 ・不備解消日 ・不備解消日+5営業日の最終納期(自動計算) ②作業着手日時・完了日時はダブルクリックで入力作業者が手入力する手間を減らすため、ダブルクリックで NOW() の日時が自動入力される仕組み を設定しています。 ・1次作業着手日時 ・1次作業完了日時 ・2次作業着手日時 ・2次作業完了日時 これにより、作業者はクリックするだけで記録が残ります。 さらに、「作業時間 = 完了日時 − 着手日時」の関数を設定し、作業時間が自動で算出されるようにしています。 ③ ピボットテーブルで担当者別・日別の完了件数を可視化 ※列92となってる部分は、正しくは1次作業完了日です。※列132となってる部分は、正しく
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計画を立てて進めるの得意ですか?

こんにちは起業ママの”思考整理”を軸に目標達成とメンタルUPをサポートフォーカスマインドトレーニング主宰 柴田ちかこです。「ちかこさんの顔みながら計画立てようと思って・・」 先週、生徒さんから、こんな嬉しい言葉をいただきました。私の講座では(ココナラ外の講座の方です)通常のレクチャーのほかにZOOMを繋いで、レクチャー内容を実践する時間を設けているのですがㅤそのときに生徒さんの一人が言ってくれました。彼女は、起業への挑戦を続け、昨年見事に収益化を叶え、ゼロ2を達成👏✨その後、もう独り立ちされていく時期かと感じていましたが・・ㅤ先日、久々に実践会に参加されて、「1年の計画を立てたいんだけど 少しごちゃついているので ちかこさんのお顔を見ながら整理したくて」と言ってくれていました♡ㅤ忙しさで、頭の中がごちゃごちゃになっていませんか?・タスクに溢れて何からやっていいか分からない・家庭や育児のことで忙しくて段取りができない・優先順位決めてるだけでも時間がかかる・1年後、どんな目標にすればいいかフワフワしてしまう・なんとなく叶えたい未来はあるけど、具体策に落とし込めないそんなお悩みはありませんか??私と一緒に立てると捗るそうなので(笑)ぜひ、やること整理にきてくださいね^^
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【挫折しない計画術】PMP保持者が教える、目標達成を「仕組み」で攻略する方法

はじめまして。現役でプロダクトマネージャー(PdM)をしているトーチと申します。私は2025年1月に、プロジェクトマネジメントの国際資格である「PMP(Project Management Professional)」を取得しました。日頃は、年商数億円規模のITプロジェクトを管理しています。そんな私が、なぜココナラで「進捗管理・伴走サポート」を始めたのか。それは、多くの人が「意志の力」だけで頑張ろうとして、挫折していく姿を見てきたからです。1. 計画が倒れるのは「意志」のせいではない「明日から毎日3時間勉強する!」と決めても、3日後にはスマホを見てしまう……。これはあなたの意志が弱いからではなく、単に「プロジェクト管理の仕組み」が日常に組み込まれていないだけです。プロの現場では、個人のやる気に頼らず、以下のような手法で確実にゴールを目指します。・WBS(工程表)の作成:目標を「今日やるべきこと」まで細分化する・デイリーモニタリング:毎日進捗を確認し、小さな遅れをその日のうちに把握する・リプランニング:状況に合わせて、無理なく計画を修正し続ける2. あなたの「個人プロジェクト」をプロの手法で支援しますこのプロの管理手法を、皆さんの「資格試験」「副業」「スキルアップ」に応用して伴走するのが私の役目です。単なる「応援」ではなく、「どうすれば計画通りに終わるか」をロジカルに分析し、あなたの背中を押し続けます。3. こんなお悩み、ありませんか?・一人ではどうしてもサボってしまう・目標は立てたが、何から手をつければいいか分からない・資格試験の当日までに勉強が間に合うか不安一つでも当てはまる
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1日のゴールを決めるから 動きが変わる

こんにちは我が家の娘は、時々私のシゴトにもつながるハッとさせられることを言います^^何かするたびにちゃんと”目標”を立ててるんですよね・・例えば、とても苦手な歯医者に行くとき「目標は泣かないこと!!」とコミットしてから診察室に入りました(笑)けれども!これが本当に大切で、目標(=ゴール)をこれだけ明快にして言い切っているから覚悟と頑張り方が変わります。彼女は園児のときには本当に歯医者が嫌で嫌で痛いことは何もしてなくて先生がお口の中を見ているだけのときでも院内中に響き渡る大音量で泣き叫ぶ子でした^^;だからこのとき泣かないという目標は彼女にとってはチャレンジ目標なんです(笑)そして見事に泣かなかった娘は、目標達成し、誇らしげに喜びます。達成できたかどうかが明快だからものすごく達成感を味わえます。そしてコミットしていた分私にも目標達成したことが分かりやすく思い切り褒めてあげることができます。自分でも満足し周りからも褒められゴール達成した自信になります。これがポジティブに目標達成していく基本。決めて宣言して、達成できるように動きできたことを褒めるこれを繰り返していきましょう!歯医者さんの他にも彼女がやっているのは目標を紙に書いて写真に撮って待受画面にセット、いつも目に入るようにして自分を奮い立たせていたり・・目標達成に燃える娘が頼もしく見えます^^最近では、今の推しキャラクターの漫画を買いたくてお勉強の本1冊終わるごとに買えるので週末はそれをするそうです。「週末の目標はそれをやること。 目標は必ず達成するものだから絶対にやる」と言っています。ぜひ仕事に置き換えてみてください(^^さて
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