【資料改善例】伝わらない提案を“問題→解決→効果”の流れで再構成しました
◆なぜこの提案が必要なのか？（問題提起）
ここでは、相手が「今、どんな課題や悩みを抱えているのか？」をはっきり示します。つまり、相手の現状の問題を共感的に理解し、その重要性を伝える部分です。
例えば、
「最近の売上が伸び悩んでいる」
「競合他社にシェアを奪われている」
「業務効率が悪くコストが増大している」
こうした現状を具体的に挙げ、
「このまま放置するとどうなるか？」を示すことで、相手の危機感や課題感を引き出します。ポイントは、相手の視点で「この課題は自分たちにとって重要だ」と納得してもらうこと。
ここがしっかりしていないと、次の提案も響きにくくなります。
◆自社の解決策は何か？（提案）
問題提起の後に、あなた（自社）が持つ具体的な解決策を示すパートです。
①「○○システムを導入して作業を自動化する」
②「コスト削減のための業務プロセス見直しを提案する」③「新しい営業手法でターゲット層への訴求力を高める」 ※例えば、③の場合どのようにプレゼン資料が活用されるのか具体例 について知りたい場合はこちらただ単に「良い商品です」「優れたサービスです」と伝えるだけではなく「どのように問題を解決できるのか？」を具体的に説明することが重要です。
この部分で相手に「この提案を受け入れれば、今の課題が解決できそうだ」とイメージさせることが目的です。
◆導入後のメリットや効果は？（メリット提示）
最後に、提案を実施した後に得られる成果やメリットを明確に示します。
「作業時間が30%短縮されます」
「売上が前年比で15%アップします」
「経費が年間500万円削減可能です」
数字や具体例を入れる
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