「決裁者が迷う資料」の共通点とは？ 稟議を通すための構造改善術
稟議が通らない資料に共通する“3つのNG構造”
「……で、結局、これで何を決めればいいの？」
役員会議のテーブルの端から社長の声が響いた。
営業企画部のKさん（38）は、その瞬間、頭が真っ白になった。
“伝える内容には自信がある”。
でも、資料をめくる役員たちの表情は、どこか曇っていた。
会議後、部長からの一言が胸に刺さる。
「お前の企画は悪くない。でも、資料が“通る型”になっていなかったな。」
◆なぜ、稟議が通らないのか？
失敗した資料には、こんな共通点がある。
NG構造1：最初に“判断対象”が書かれていない
→ タイトルページに「何を決めてほしいのか」が明確にないと役員は迷う。
NG構造2：ストーリーだけで引っ張ろうとする
→ 「背景→課題→提案」という流れだけだと、結論がぼやける。
NG構造3：根拠が“文字の塊”で埋もれている
→ 数字や図が少ないと、経営陣は判断材料を探すのに疲れてしまう。
◆では、どうすればよかった？
Kさんが学んだのは、“稟議はプレゼンではなく意思決定のための資料”だということ。最初の3ページで「何を決めるか」「なぜ今か」「根拠は何か」を提示する
→ 判断するための“地図”を先に見せる。
ストーリーは短く、結論を先頭に置く
→ 「やりたいことはこれ、その理由はこれ」と最初に宣言する。
グラフ・数字・比較表で“YESの根拠”を作る
→ 文字よりも、視覚で判断できる情報を用意する。
再提案の結果は？
翌週、田中さんはこの“逆算構造”で資料を再構築した。
冒頭1分で社長が笑顔を見せた。
「いいね。何を決めればいいか、最初から分かった。これなら進めよう。」
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