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♯003 タイピングの有効性と学習方法

今回は♯002で紹介した「身に着けておくと得する(差が付く)スキル」のタイピングについて有効性と学習方法について少し詳しく説明させていただきます。 既に習得されている方も多いと思いますのでそのような方は お読み飛ばしいただいても問題ございません。 【有効性】 有効性は主に下記の3つになります。 ■ストレスの軽減  タイピングはシンプルでありながら、PC作業において避けて通れない 重要なスキルです。  PCを使用する限り、どのような作業にもタイピングが伴うため、 苦手意識があるとそのたびにストレスを感じることになります。  また、タイピングに慣れておくことで、長時間のPC作業における疲労感が 軽減され、結果として集中力の持続にも良い影響を与えます。タイピングの スキルを向上させることは、作業効率を上げるだけでなく、精神的および身 体的な負担を減らす効果も期待できます。 ■時間効率  タイピングスピードと時間効率は密接に関係しており、スキルを習得してい るか否かで自由に使える時間に大きな差が生じます。  たとえば、記事♯002は約2500字で構成されています。私のタイピング速 度は日本語(漢字を含む)で「90文字/分」です。この速度で作業を進める と、2500 ÷ 90 ≒ 28分間で入力が完了します。一方で、タイピング速度 が「30文字/分」の場合、同じ作業に約90分を要する計算になります。 もちろん、記事作成には考える時間や構成をまとめる力も必要であるため、 単純計算だけでは表せない部分もあります。しかしながら、タイピング スピードの差によってこれほどまでに作業時間に差が出るの
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♯005 表計算ソフトの有効性と習得内容

今回は♯002で紹介した「身に着けておくと得する(差が付く)スキル」の表計算ソフトについて有効性と身につけておいて欲しい操作について簡単に説明させていただきます。 筆者はExcelを使っておりましたので、今回はExcelについて説明させていただきます。 ※Googleスプレッドシートなど他の表計算ソフトもございますが  今回は「Excel」について記載いたしますのでご勘弁ください。 【有効性】 有効性は主に下記の2つになります。 ■時間効率 「ショートカットキー」や「クイックアクセスツールバーの利用」、「関数の利用」などを活用することで実験課題のデータ分析の迅速化や研究室に配属された後のデータ処理などの機会で時短することが可能です。 ■グラフ作成 実験データの整理や学会の発表などでグラフを作成することがあります。 先にグラフの作り方を学んでおくことで将来的にグラフの作成を容易に行うことが可能です。また、レポート課題などがある際にExcelでグラフを作ることで、データを視覚化できることから評価を上げやすいという利点もあります。 ■タスクやスケジュール管理 Excelは簡単に表を作成できることからタスク管理やスケジュール管理を行うことも可能です。勉強の計画は勿論のこと、趣味やバイトの管理など私生活管理にも重宝します。 ※余談ですが筆者は勉強と併せて自分の資産管理などで利用させております。 【身につけて欲しい操作】 今回は課題やレポートについてより早く、より質の高いものに仕上げられる程度の基本的な操作について紹介いたします。 ■覚えておくと楽になるショートカットキー10選 ①Ctrl
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♯006 PowerPointの有効性と習得内容

今回は♯002で紹介した「身に着けておくと得する(差が付く)スキル」のスライド作成ソフトについて有効性と身につけておいて欲しい操作について簡単に説明させていただきます。 筆者はPowerPointを使っておりましたので、今回はPewerPointについて説明させていただきます。 ※MacのKeynoteなど他のスライド作成ソフトもございますが、  今回は「PowerPoint」について記載いたしますのでご勘弁ください。 【有効性】 有効性は主に下記の2つになります。 ■時間効率 「ショートカットキー」や「クイックアクセスツールバーの活用」は、スライド作成を効率化する上で非常に有用です。特に、研究室に配属された後は、研究報告、卒業論文発表、修士論文発表、学会発表など、PowerPointを使用する機会が大幅に増加します。そのため、研究室配属前にPowerPointを効率的に操作できるスキルを習得しておくことで、限られた時間を有効活用できるようになります。 具体的には、早く帰宅しながらも成果を出している人をイメージしてみてください。効率的なスキルを身につけることで、プライベートの時間を確保できるだけでなく、研究活動にもより集中できるため、充実した研究室生活を送ることが可能となります。 一方で、PowerPointのスキルが不足している場合、必要なスキルを身につけながら作業を進めることになり、非効率的な状況に陥る可能性があります。 PowerPointのスキルは、成果や時間の使い方に大きな差を生む要因となります。早めに対策を講じ、基礎的な操作を習得しておきましょう。 ■プレゼン能力の
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♯004 文章作成ソフトの有効性と習得内容

今回は♯002で紹介した「身に着けておくと得する(差が付く)スキル」の文章作成ソフトについて有効性と身につけておいて欲しい操作について簡単に説明させていただきます。 筆者はWordを使っておりましたので、今回はWordについて説明させていただきます。 ※MacのPagesなど他のテキストエディタもございますが  今回は「Word」について記載いたしますのでご勘弁ください。 【有効性】 有効性は主に下記の2つになります。 ■時間効率 「ショートカットキー」や「クイックアクセスツールバーの利用」によってレポートなどの文書作成の時間を効率化することが可能です。 ■説得力の増加 Wordの基本スキルを学ぶことで綺麗でまとまった文書を作成できるようになるため、資料の説得力が増します。また、見やすいレポートを作ることで同じ内容でも評価が変わり、より良い成績で単位を取ることも可能です。 【身につけて欲しい操作】 今回は課題やレポートについてより早く、より質の高いものに仕上げられる程度の基本的な操作について紹介いたします。■覚えておくと楽になるショートカットキー10選 ①Ctrl+S : 文書の保存 ②Ctrl+C : 選択したテキストをコピー ③Ctrl+X : 選択したテキストを切り取り ④Ctrl+V : コピーした内容を貼り付け ⑤Ctrl+Z : ひとつ前の操作を取り消す ⑥Ctrl+B : 選択したテキストを太字に(Bold) ⑦Ctrl+I : 選択したテキストを斜体に(Italic) ⑧Ctrl+U : 選択したテキストに下線(Underline) ⑨Ctrl+F : キーワー
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