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XREAでメールを使い続けたいけど他社のウェブサイトを使いたい

ウェブサイトとメールのサーバーが、別の場合の話です。XREAは、ウェブサイトのチェックで、Aレコードを使います。この仕様のため他社のバリュードメインのXREAでメールアドレスとウェブサイトを別々のサーバーで運用することが困難と思われました。ですが、Aレコードに工夫をすることで、解決できます。今設定されているAレコードの値を、修正します。ホスト名が*となっていると思いますが、これをmailと書き換えます。これで、メールのみXREAのサーバーを使うことができます。使いたいウェブサイトサービスが指定するAレコードを設定する際に、XREAのウェブサイトの設定と競合してしまうことを回避するために、XREAのAレコードを*からmailに書き換えてください。一つのドメインで、二つのウェブサイトにAレコードを向けることは、できないです。サブドメインを使うことができるときは、問題ないです。ども、サブドメインが無いときに、メールサーバーとウェブサイトをそれぞれ異なるサーバーで運用したいときは、Aレコードの設定に工夫が必要です。このAレコードのホスト名に、mailの設定ができることは、勉強になりました。
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メールサーバーとwebサーバーは分けた方がいい理由

ホームページを開設して、サーバーにアップロードするとサーバーとホームページのサーバーは同じものを使用する事になります。サイトも名刺代わりぐらいでメールの問い合わせもたまにつかうぐらいなら特に変えなくても問題ありません。しかし、 分けた方が何かと便利です。1つめは、サーバーとメールサーバーを分けることによって負荷が分散サーバーとメールサーバーを分けることによって負荷が分散されます。サイトにアクセスが集中してサイトが閲覧できないという状況に陥ったときに、メールサーバーを分けていれば、メールでのやりとりが可能になるので緊急事態の時に重宝します。2つ目はメール設定などかえなくていいサーバーを引っ越しなどで移動したときに、いちいちメールの設定をかえなくていいです。例えば、今のサーバーが重くなったので、高いプランのサーバーに移転しようとしたらサーバーを移転した後に、 新たにまた新しいサーバーでメールアカウントの追加設定をして、メールクライアントの設定情報サンダーバードやoutlook  などの SMTP POPS 情報の書き換えなくてはいけません。別々にしておけばその必要がなくなるのです。1個ならいいですが、 何十人もいる会社組織の場合、ぜんぶやるとなると相当な手間がかかってしまいます。メリットはこのようにありますが、しいてデメリットをいえば、デメリットはサーバー代が別途かかるサーバー代がかかってしまうということです。多く人がメールサーバーとして使うのはグーグルのメールを独自ドメインで使うグーグルワークスペース(旧G-suites)を利用しています。gmailと同じようにwebメールが使え
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グーグルワークスペースの過去のメールの移行に対応

今まで他社のメールをつかっていたけどGoogleワークスペース(旧G-suites)に移行する場合他社のメール(お名前.com) などで受信していたメールデータをGoogleワークスペースに移行してほしいとよくいわれるようになりました。言われた時に対応していたのですが、オプションサービスとしておいておいたほうがよいとおもいオプションメニューに追加しました。過去のメールをグーグルワークスペースに移行したい場合、メール移行オプションをお選びください。
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グーグルワークスペースは送信メールも取り込める

レンタルサーバーのお引越しのご依頼をよくいただくのですがサイトがちゃんと崩れずにそのまんま移行できることも重要ですが一番皆さんが気にされるのがメールの設定やメールの送受信データです。パソコンにメールソフトを設定してメールを受信されている方は、メールの設定を移転元から移転先のサーバーに変更するだけよいのですがWEBメールをメインにして自分のパソコンのメールソフトに取り込まずに多く使っていらっしゃる方がいます。WEBメーラーだ気使われている場合は、自分のPCにメールソフトを設定して受信データを取り込むのですが送信データを取り込むことがほとんどできなかったりします。手動で転送設定をかけて自分のメールアドレスに送れば可能といえば可能ですが量が多いと工数が膨大に膨れ上がります。popで取り込めるのWEBメーラーはいろいろあるのですが取り込めるのはほとんど受信メールだけなのです。送信メールは取り込んでくれないんですよね。しかし、グーグルワークスペースのデータ移行機能ならIMAP形式で取り込むので受信メールだけでなく送信メールもちゃんと取り込んでくれます。これ、あんまり知らない人が結構多いんですよね。無料のgmail もメーラーとして使えますがpop形式なので受信メールしか取り込んでくれません。※無料のgmail 同士なら可能ですなので、ビジネスで使う大事なメールは極力グーグルワークスぺースにした方がいいかなと思います。デメリットは、グーグルワークスぺースは、メールアドレス毎に料金がかかってしまうので気を付けないといけません。※普通のレンタルサーバーとグーグルワークスペースのメールと併用は可
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特定の相手にだけメールが届かない

DKIMやDMARCの設定を希望される人の中には、特定の相手にだけメールが届かないと悩まれているお客様もみえます。送信側でメールサーバーのログを確認したり、メールヘッダーのからメール送信の経路を確認したり、DMARCのレポートを確認したりします。でも、本格的な解決のためには、受信している側でもメールサーバーのログの確認が必要になるケースもあります。問題が複雑で長期戦になる場合も、あります。調査期間が一週間を超えると想定されえる場合は、お見積りからご相談を頂けますと幸いです。解決できずに、調査だけの場合もあります。でも受信される人に、ホワイトリストに加えて頂けるように、メールの受信を許可して頂けるように交渉することも大切だと思います。メールが受信できない原因を知りたい方や、対処方法を知りたい方は、お気軽に、ご相談くださいませ。最近こみいったGoogle Workspaceの設定も、経験できました。Google Workspaceで、メールアドレスの設定ができない、お名前.comからの移行ができずに困っている方は、お気軽にご相談くださいませ。
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Google WorkSpaceのユーザーと既存のメールアドレスの共有

Google WorkSpaceを導入する際に使用している全てのメールアドレスをGoogle WorkSpaceに登録するのではなく、一部を使用しているレンタルサーバーのメールサーバーを使う形で、共存できる設定があることを知りました。Google WorkSpaceで二重配信を検索すると、Google WorkSpaceのヘルプ記事が見つかります。私は、この設定に関連してDNSの設定やGoogle WorkSpaceの管理画面のルーティングの設定画面の知識を得ることができました。お客様から問い合わせを受けるメールアドレスまで全てGoogle WorkSpaceのユーザー登録して利用することは、コストがかさむと思います。複雑な設定内容も対応できますので、お気軽にご相談くださいませ。
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IMAPメールを別サーバーにコピーする

レンタルサーバーの独自ドメインメールを利用している人は多いと思います。最近ではメーラーにアドレスを追加する時にデフォルトがIMAPのことが多く、iphoneなどで受信している場合は、知らないうちにIMAP方式で受信している人が多いと思います。皆さんご利用のGmailもIMAP方式を使っています。IMAP方式では受信メールはサーバーに保存されるので、異なるデバイスでも受信メールの確認が出来るメリットがあります。しかし、IMAP方式の場合、サーバー移転すると、過去のメールが表示できなくなります。IMAP方式でサーバー移転後も過去のメールを引き続き見たい場合は、過去のメールを別のサーバーに移す必要があります。IMAP方式のメールを別のサーバーに移す方法はいくつかあります。『2つの新旧アカウントを有効』にした状態で、メーラー上でメールをコピーすることでIMAPメールを新しいサーバーに移すことができます。エックスサーバーからエックスサーバーにサーバーを移転する場合は、2つの新旧アカウントを有効にすることができないので、別の方法を使う必要がありますが、可能です。IMAPメールのサーバー移転も代行しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
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